クラウド導入で事務所廃止!働き方が自由に!

この記事をtweetする このエントリーをはてなブックマークに追加

クラウド導入で事務所が廃止!働き方がグッと自由に!

2014/04/24


 長時間の通勤ラッシュに耐え、決まった時間に勤め先まで出向くという働き方は、これまで当たり前だと考えられてきた。しかし、インターネットを使った業務環境が整ってきたことで、自宅勤務など、より柔軟なワークスタイルが広まりつつある。
 今回ご紹介するのは、クラウドサービスを導入して事務所をなくしてしまったNPOの事例。ネット上で情報共有・協働できる仕組みを導入し、全スタッフが自宅などで働けるようになった。通勤時間がなくなり、自分のペースで働けるようになったことは、暮らしをがらりと変えたという。また、事務所の維持コストがゼロになるなど、NPO側にもメリットは多かった。

※「クラウド/クラウド導入で事務所廃止!働き方が自由に!」の記事を一部ご紹介します。会員登録を行い、 ログインすると、「クラウド/クラウド導入で事務所廃止!働き方が自由に!」の記事全文がお読みいただけます。

会員登録はこちら(無料)


導入企業プロフィール

NPO法人ファザーリング・ジャパン
常勤スタッフ数/6人
他、全国で360人程度のボランティアもいる
企業サイトへ

導入製品・ソリューション

クラウドサービス「kintone」
サイボウズ株式会社
企業サイトへ


課題 導入システム 効果

年200万円以上かかっていた事務所の維持コストを、削減したいと考えていた。

Webデータベース型のアプリケーションを自由に作成できるクラウドサービス「kintone」を導入し、自宅勤務スタイルに切り替えた。

メンバーの通勤時間がゼロに。事務所の維持費が激減、紙の資料がスリム化できるなどのメリットも得られた。


1

事務所の維持に年200万円ほどが必要だった

■クラウドによって事務所が廃止できないか検討

 「ファザーリング・ジャパン」は、2007年に設立されたNPO法人。「ファザーリング=父親であることを楽しみたい」と考えている若い男性を支援するため、新しい働き方の提案、企業の意識改革、社会不安の解消などに向けたさまざまな取り組みを行っている。
 ファザーリング・ジャパンは以前、東京都文京区に事務所を開設していた。家賃と光熱費の合計額は、月16万円程度。常勤スタッフの交通費などを合わせると、年間に200万円以上のコストがかかっていたという。ところが、代表理事の吉田大樹氏、副代表理事の安藤哲也氏、そして事務局長の徳倉康之氏という中心メンバーは、講演などで全国を飛び回る毎日。事務所にいるのは、3人ほどの女性スタッフだけということがほとんどだった。そこで徳倉氏は、「インターネットを使って仕事をすれば、事務所を廃止できるのでは?そうすれば、その分、経費が抑えられるはず」と考えるようになったという。

担当者のナマ声:コストだけでなく、セキュリティにも強い関心があった

 「NPOのキャッシュフローを考えれば、事務所の維持費がなくなることは大きな魅力でした。そこで、例えば『Dropbox』(複数のPC間でデータを共有できる「オンラインストレージサービス」)などを使って情報共有をすれば、事務所を廃止することも可能ではないかと考えたのです。しかし、セキュリティが不安なサービスでは困ります。当NPOでは、会員名簿などの重要データも取り扱っていますから。そこで、コストが安く、かつ、セキュリティもしっかりしているサービスを探していました。

徳倉氏
徳倉氏
クラウドサービス導入の中心人物だった徳倉さん


 そうした中、当NPOの理事の一人が、私に『kintone』を紹介してくれました。試しに使ってみたところ、『即惚れ』したんです(笑)。利用料金が安くて、セキュリティがしっかりしている。さらに、自分たちに必要な機能を、自由にカスタマイズできる点が気に入りました。そこで、まずは2013年の1月頃から、実験的に使い始めてみたのです」
(ファザーリング・ジャパン事務局長 徳倉康之さん)


…この記事の続きは、会員限定です。  会員登録はこちら(無料)

続きを読むには・・・

会員登録をすると自動的にこの記事に戻り、続きが読めます。

会員登録(無料)・ログイン

このページの先頭へ
関連キーワード

クラウド/クラウド導入で事務所廃止!働き方が自由に!」関連の情報を、チョイスしてお届けします

※キーマンズネット内の「クラウド」関連情報をランダムに表示しています。

クラウド」関連の製品

低コスト・短期間でシニア市場向けのITサービスを開発・提供 【東日本電信電話】 マイナンバー管理クラウドサービス 「MFクラウドマイナンバー」 【ソフトバンク コマース&サービス】 kintone 旅費交通費精算 with 乗換案内Biz 【ソフトバンク コマース&サービス】
開発環境/BaaS その他運用管理関連 会計システム
シニア向けサービスが成功するか分からぬまま、シニア用のUI設計や大規模に投資するのは難しい。そこに手軽かつスピーディに開発できるサービスがあればどうなるだろうか? マイナンバーの収集、管理、廃棄などを支援するクラウドサービス。法律で定められた安全管理措置を満たす管理機能を有し、強固なセキュリティでマイナンバーを安全に保管。 kintoneと連携して出張申請・精算、交通費精算を行うアプリケーションパッケージ。交通費精算にまつわる面倒を解消する。

クラウド」関連の特集


 「2012年版 10大脅威 〜変化・増大する脅威!〜」は、情報セキュリティ分野の研究者や実務担当者…



Web会議、テレビ会議などは、古くからASPの形態でも提供されてきたが、最近ではクラウドという概念が…



 中小企業にとっても、今や導入が当たり前のものとなったエンドポイントのセキュリティ対策と比較して、優…


クラウド」関連のセミナー

はじめてでも大丈夫!AWSが選ばれてきた理由と導入不安の対処法 【共催:ソニーネットワークコミュニケーションズ/アマゾン ウェブ サービス ジャパン】 注目 

開催日 4月12日(水)   開催地 東京都   参加費 無料

■本当にコストは安くなる? 可用性は高いの? セキュリティは大丈夫? 数あるクラウドサービスからどういう基準で選べばいい?導入時や移行時の注意点は? 技術力のな…

はじめてでも大丈夫!AWSが選ばれてきた理由と導入不安の対処法 【共催:ソニーネットワークコミュニケーションズ/アマゾン ウェブ サービス ジャパン】 注目 

開催日 4月14日(金)   開催地 大阪府   参加費 無料

■本当にコストは安くなる? 可用性は高いの? セキュリティは大丈夫? 数あるクラウドサービスからどういう基準で選べばいい?導入時や移行時の注意点は? 技術力のな…

Qlik バーチャルイベント■ 2017年:データリテラシーの年■ 【主催 クリックテック・ジャパン】 注目 

開催日 4月4日(火)   開催地 オンラインセミナー   参加費 無料

★事前登録者限定で、後日、本イベントのオンデマンド版を配信いたします。当日のご予定がまだ分からないという方も、是非お早めにお申込みください。多くの組織と従業員が…

「情報共有システム・コミュニケーションツール」関連 製品レポート一覧

このページの先頭へ

クラウド/ クラウド導入で事務所廃止!働き方が自由に!」の記事を一部ご紹介しました。
会員登録を行い、ログインすると、「クラウド/ クラウド導入で事務所廃止!働き方が自由に!」の記事の続きがお読みいただけます。


Myリストへ 印刷用ページへ

この記事をtweetする このエントリーをはてなブックマークに追加


この記事に掲載している情報は、掲載日時点のものです。変更となる場合がございますのでご了承下さい。


30007258


IT・IT製品TOP > 中堅中小企業 > 情報共有システム・コミュニケーションツール > グループウェア > グループウェアのIT特集 > 特集詳細

このページの先頭へ

キーマンズネットとは

ページトップへ