クラウド導入で事務所廃止!働き方が自由に!

この記事をtweetする このエントリーをはてなブックマークに追加

クラウド導入で事務所が廃止!働き方がグッと自由に!

2014/04/24


 長時間の通勤ラッシュに耐え、決まった時間に勤め先まで出向くという働き方は、これまで当たり前だと考えられてきた。しかし、インターネットを使った業務環境が整ってきたことで、自宅勤務など、より柔軟なワークスタイルが広まりつつある。
 今回ご紹介するのは、クラウドサービスを導入して事務所をなくしてしまったNPOの事例。ネット上で情報共有・協働できる仕組みを導入し、全スタッフが自宅などで働けるようになった。通勤時間がなくなり、自分のペースで働けるようになったことは、暮らしをがらりと変えたという。また、事務所の維持コストがゼロになるなど、NPO側にもメリットは多かった。

※「クラウド/クラウド導入で事務所廃止!働き方が自由に!」の記事を一部ご紹介します。会員登録を行い、 ログインすると、「クラウド/クラウド導入で事務所廃止!働き方が自由に!」の記事全文がお読みいただけます。

会員登録はこちら(無料)


導入企業プロフィール

NPO法人ファザーリング・ジャパン
常勤スタッフ数/6人
他、全国で360人程度のボランティアもいる
企業サイトへ

導入製品・ソリューション

クラウドサービス「kintone」
サイボウズ株式会社
企業サイトへ


課題 導入システム 効果

年200万円以上かかっていた事務所の維持コストを、削減したいと考えていた。

Webデータベース型のアプリケーションを自由に作成できるクラウドサービス「kintone」を導入し、自宅勤務スタイルに切り替えた。

メンバーの通勤時間がゼロに。事務所の維持費が激減、紙の資料がスリム化できるなどのメリットも得られた。


1

事務所の維持に年200万円ほどが必要だった

■クラウドによって事務所が廃止できないか検討

 「ファザーリング・ジャパン」は、2007年に設立されたNPO法人。「ファザーリング=父親であることを楽しみたい」と考えている若い男性を支援するため、新しい働き方の提案、企業の意識改革、社会不安の解消などに向けたさまざまな取り組みを行っている。
 ファザーリング・ジャパンは以前、東京都文京区に事務所を開設していた。家賃と光熱費の合計額は、月16万円程度。常勤スタッフの交通費などを合わせると、年間に200万円以上のコストがかかっていたという。ところが、代表理事の吉田大樹氏、副代表理事の安藤哲也氏、そして事務局長の徳倉康之氏という中心メンバーは、講演などで全国を飛び回る毎日。事務所にいるのは、3人ほどの女性スタッフだけということがほとんどだった。そこで徳倉氏は、「インターネットを使って仕事をすれば、事務所を廃止できるのでは?そうすれば、その分、経費が抑えられるはず」と考えるようになったという。

担当者のナマ声:コストだけでなく、セキュリティにも強い関心があった

 「NPOのキャッシュフローを考えれば、事務所の維持費がなくなることは大きな魅力でした。そこで、例えば『Dropbox』(複数のPC間でデータを共有できる「オンラインストレージサービス」)などを使って情報共有をすれば、事務所を廃止することも可能ではないかと考えたのです。しかし、セキュリティが不安なサービスでは困ります。当NPOでは、会員名簿などの重要データも取り扱っていますから。そこで、コストが安く、かつ、セキュリティもしっかりしているサービスを探していました。

徳倉氏
徳倉氏
クラウドサービス導入の中心人物だった徳倉さん


 そうした中、当NPOの理事の一人が、私に『kintone』を紹介してくれました。試しに使ってみたところ、『即惚れ』したんです(笑)。利用料金が安くて、セキュリティがしっかりしている。さらに、自分たちに必要な機能を、自由にカスタマイズできる点が気に入りました。そこで、まずは2013年の1月頃から、実験的に使い始めてみたのです」
(ファザーリング・ジャパン事務局長 徳倉康之さん)


…この記事の続きは、会員限定です。  会員登録はこちら(無料)

続きを読むには・・・

会員登録をすると自動的にこの記事に戻り、続きが読めます。

会員登録(無料)・ログイン

このページの先頭へ
関連キーワード

クラウド/クラウド導入で事務所廃止!働き方が自由に!」関連の情報を、チョイスしてお届けします

※キーマンズネット内の「クラウド」関連情報をランダムに表示しています。

クラウド」関連の製品

Myサイト翻訳 【ソフトバンク コマース&サービス】 System Center 2012 【日本マイクロソフト】 クラウド型仮想デスクトップサービス NEC Cloud DaaS 【NEC】
その他WEB構築関連 データセンター運用 VDI
Webサイトの自動翻訳を即座に実現できるクラウド型サービス。既存の日本語サイトに翻訳ボタン1つを貼付するだけで、同様のレイアウトのままで多言語サイトが完成する。 従来型サーバー/データセンタ/プライベートクラウド/パブリッククラウド/クライアント・デバイスをカバーする、IT基盤構築と運用のための統合された管理基盤 「NEC Cloud DaaS」は、ビジネスシーンに必要な機能を豊富なオプションラインナップで提供する。
クラウド基盤やハウジングとのシームレスな連携も可能。

クラウド」関連の特集


2010年度、前年比9.5%増で176億円であった「メール総合セキュリティ」市場より、SaaS型のシ…



IT担当者644人を対象に「シングルサインオンの導入状況」を調査。導入のきっかけや重視ポイントなどか…



セキュリティ強化時に検討すべき「セキュリティ強度」「ユーザ利便性」「コスト」面の課題。トレードオフに…


クラウド」関連のセミナー

シスコの爆速堅牢なハイパーコンバージドインフラご紹介セミナー 【ネットワールド】 注目 

開催日 10月5日(木)   開催地 東京都   参加費 無料

 今現在のインフラ基盤は物理から仮想化へ移行し、サーバ仮想化統合やVDI、プライベートクラウドへと発展してきました。しかし、ストレージリソースの容量やパフォーマ…

ID Management Conference 2017 大阪 【ナノオプト・メディア】 締切間近 

開催日 9月26日(火)   開催地 大阪府   参加費 無料

今注目されているオープンAPIの活用時における認証・アクセス管理を実現する方法に迫る!〜クラウド・モバイル時代の企業に必要な認証基盤とは?〜◆ 注目セッション……

Email Security Conference 2017 大阪 【ナノオプト・メディア】 締切間近 

開催日 9月26日(火)   開催地 大阪府   参加費 無料

    既知・未知の脅威に対抗するための、最新セキュリティ対策とは?           〜事例とデモから紐解く、今すぐできる対策に迫る〜       ■□ 基…

「情報共有システム・コミュニケーションツール」関連 製品レポート一覧

このページの先頭へ

クラウド/ クラウド導入で事務所廃止!働き方が自由に!」の記事を一部ご紹介しました。
会員登録を行い、ログインすると、「クラウド/ クラウド導入で事務所廃止!働き方が自由に!」の記事の続きがお読みいただけます。


Myリストへ

この記事をtweetする このエントリーをはてなブックマークに追加


この記事に掲載している情報は、掲載日時点のものです。変更となる場合がございますのでご了承下さい。


30007258


IT・IT製品TOP > 中堅中小企業 > 情報共有システム・コミュニケーションツール > グループウェア > グループウェアのIT特集 > 特集詳細

このページの先頭へ

キーマンズネットとは

ページトップへ