クラウド導入で事務所廃止!働き方が自由に!

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クラウド導入で事務所が廃止!働き方がグッと自由に!

2014/04/24


 長時間の通勤ラッシュに耐え、決まった時間に勤め先まで出向くという働き方は、これまで当たり前だと考えられてきた。しかし、インターネットを使った業務環境が整ってきたことで、自宅勤務など、より柔軟なワークスタイルが広まりつつある。
 今回ご紹介するのは、クラウドサービスを導入して事務所をなくしてしまったNPOの事例。ネット上で情報共有・協働できる仕組みを導入し、全スタッフが自宅などで働けるようになった。通勤時間がなくなり、自分のペースで働けるようになったことは、暮らしをがらりと変えたという。また、事務所の維持コストがゼロになるなど、NPO側にもメリットは多かった。

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導入企業プロフィール

NPO法人ファザーリング・ジャパン
常勤スタッフ数/6人
他、全国で360人程度のボランティアもいる
企業サイトへ

導入製品・ソリューション

クラウドサービス「kintone」
サイボウズ株式会社
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課題 導入システム 効果

年200万円以上かかっていた事務所の維持コストを、削減したいと考えていた。

Webデータベース型のアプリケーションを自由に作成できるクラウドサービス「kintone」を導入し、自宅勤務スタイルに切り替えた。

メンバーの通勤時間がゼロに。事務所の維持費が激減、紙の資料がスリム化できるなどのメリットも得られた。


1

事務所の維持に年200万円ほどが必要だった

■クラウドによって事務所が廃止できないか検討

 「ファザーリング・ジャパン」は、2007年に設立されたNPO法人。「ファザーリング=父親であることを楽しみたい」と考えている若い男性を支援するため、新しい働き方の提案、企業の意識改革、社会不安の解消などに向けたさまざまな取り組みを行っている。
 ファザーリング・ジャパンは以前、東京都文京区に事務所を開設していた。家賃と光熱費の合計額は、月16万円程度。常勤スタッフの交通費などを合わせると、年間に200万円以上のコストがかかっていたという。ところが、代表理事の吉田大樹氏、副代表理事の安藤哲也氏、そして事務局長の徳倉康之氏という中心メンバーは、講演などで全国を飛び回る毎日。事務所にいるのは、3人ほどの女性スタッフだけということがほとんどだった。そこで徳倉氏は、「インターネットを使って仕事をすれば、事務所を廃止できるのでは?そうすれば、その分、経費が抑えられるはず」と考えるようになったという。

担当者のナマ声:コストだけでなく、セキュリティにも強い関心があった

 「NPOのキャッシュフローを考えれば、事務所の維持費がなくなることは大きな魅力でした。そこで、例えば『Dropbox』(複数のPC間でデータを共有できる「オンラインストレージサービス」)などを使って情報共有をすれば、事務所を廃止することも可能ではないかと考えたのです。しかし、セキュリティが不安なサービスでは困ります。当NPOでは、会員名簿などの重要データも取り扱っていますから。そこで、コストが安く、かつ、セキュリティもしっかりしているサービスを探していました。

徳倉氏
徳倉氏
クラウドサービス導入の中心人物だった徳倉さん


 そうした中、当NPOの理事の一人が、私に『kintone』を紹介してくれました。試しに使ってみたところ、『即惚れ』したんです(笑)。利用料金が安くて、セキュリティがしっかりしている。さらに、自分たちに必要な機能を、自由にカスタマイズできる点が気に入りました。そこで、まずは2013年の1月頃から、実験的に使い始めてみたのです」
(ファザーリング・ジャパン事務局長 徳倉康之さん)


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