売り上げが2.5倍に!請求業務の改革を実現

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売り上げが2.5倍に!未回収リスクゼロで確実な取引実現

2014/04/07


  ITの効果には業務の効率化が多いが、今回取り上げるのはITソリューションの導入で、ズバリ、小口取引先の売り上げを2.5倍に増大させたケース。可能にしたのは請求書発行業務のほか、売掛金の代金回収を一括して代行する決済サービス「Paid」だ。

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導入企業プロフィール

株式会社デイコレクション
従業員数/国内20名、中国30名
事業内容/雑貨・アクセサリーの製造、輸入、
卸販売、オリジナル製品の企画・製造

導入製品・ソリューション

企業間取引の決済代行サービス「Paid」
株式会社ラクーン
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課題 導入システム 効果

新規の少額の取引先が 掛取引を求めてきても、与信作業の大変さから取引開始を断っていた。

与信作業から代金回収までを行うラクーンの企業間取引の決済代行サービス「Paid」を導入。

煩雑な与信業務から解放され、取引先が増大、その結果、小口取引先の売り上げが2.5倍に拡大。社内での請求書発行、入金確認、督促業務などの請求業務もなくなった。


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小口の掛売り新規取引は断るケースも

■2〜3名で担当していた請求書発行関連業務

 デイコレクションとラクーンの付き合いはラクーンが展開するファッション・雑貨業界の卸サイトの「スーパーデリバリー」に参加したところから始まる。「スーパーデリバリー」では参加企業の売上代金はラクーンが小売店から回収し、参加企業へまとめて支払われる仕組を採用しているため、参加企業は全国の小売店と未回収リスクなしの取引が実現できる。ラクーンは2010年10月に「スーパーデリバリー」から決済の仕組みを独立させ「Paid」としてサービス化。デイコレクションはスタート当初から「Paid」のユーザーになった。
 「Paid」を使用する目的は請求書発行の関連業務を社内で行う必要がなくなることもさることながら、最大の理由はこれまで取引を断念してきた掛取引を求めてくる少額の取引先の拡大が図れることだった。

担当者のナマ声:小口取引でも与信管理の手間がなく掛売りを使える

 当社の取引は掛売りが8割以上を占めています。もちろん本来は現金取引が望ましいのですが、取引金額が大きい企業になればなるほど、掛売りを希望してくる傾向にありますので、当社も対応しています。
 その際に以前は、帝国データバンクの情報などを参考にして、経理部が相手企業を調査していましたが、この作業が大変でした。しかし、この確認を十分に行わないと、未回収リスクにつながる恐れがあるため、手を抜くわけには行かず、非常に重要な作業でした。また、社内で行っていた請求書発行作業も負担になっていました。担当者2〜3名が月末に請求書を作成して郵送していましたが、「Paid」の導入でこの作業から解放されたことも助かっています。(営業本部長S氏)


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