紙ベースの勤怠管理やシフト管理からの脱却

この記事をtweetする このエントリーをはてなブックマークに追加

紙ベースの勤怠管理やシフト管理から脱却したい

2014/09/04


 タイムカードは導入しているものの、毎月の集計作業に数日かかるのが常、残業時間や休日出勤の現状がわからず、労働基準法に違反しても気づけない。人手不足の中、フレックス勤務や変形労働時間制、みなし労働時間制、在宅勤務などの勤務形態を採り入れて、新しい働き手を雇いたいのに管理負荷を考えると二の足を踏まざるを得ない。店舗従業員のシフト管理の複雑さに管理担当者が音を上げてしまう。長時間勤務によるメンタル悪化も防ぎたいのだが……。そんな勤怠管理の悩み解決に使えるツールとは?

※「勤怠管理/紙ベースの勤怠管理やシフト管理からの脱却」の記事を一部ご紹介します。会員登録を行い、 ログインすると、「勤怠管理/紙ベースの勤怠管理やシフト管理からの脱却」の記事全文がお読みいただけます。

会員登録はこちら(無料)



解決策1

総務部門の省力化・業務効率化には必須の勤怠管理ツール

 勤怠管理を効率化するためにまず考えるべきなのは労働時間の正確な把握と速やかな集計だ。そのためには勤怠情報の電子化が欠かせない。電子化の第一歩になるのは、古くから使われてきたタイムレコーダのリプレースだ。
 現在のほとんどのタイムレコーダは紙への打刻と同時に時刻を従業員情報と紐付けて記録、管理用のPCなどに送信する機能を持っている。これを導入し、同時に管理用PCには勤怠管理ツールを導入すれば、電子化は簡単に実現できる。勤怠管理ツールはタイムレコーダのベンダが販売している製品または他社製品でよい。時刻情報や授業員の識別情報だけなら他社製品でも対応は十分だ。
 必要な従業員情報入力や条件設定を行えば、従業員個人個人の時間内/時間外労働時間、休日出勤内容その他、給与計算に必要な複雑な条件でも計算・集計が自動化される。給与明細も印刷できれば管理用帳票も電子または紙で管理可能になる。従業員が慣れている従来からのタイムカード運用を少しも変更することなく、総務部門の労力をグッと減らすことにつながる。
 タイムレコーダが複数ある場合や、離れたフロア、遠距離の拠点の勤怠管理を本社で集中して行いたい場合でも、タイムレコーダがネットワーク対応になっていれば問題はない。社内のLANと遠隔拠点との通信用のWANがあれば、簡単に集中管理できる。
 さらに高度な従業員管理を実施したい場合にも、電子化されていればICカード社員証の利用やバイオメトリクス認証によるごまかしの効かない本人認証なども採り入れることが容易なため、ITシステムへのアクセス制御など他の目的での管理強化にも役立てることができよう。

…この記事の続きは、会員限定です。  会員登録はこちら(無料)

続きを読むには・・・

会員登録をすると自動的にこの記事に戻り、続きが読めます。

会員登録(無料)・ログイン

このページの先頭へ
関連キーワード

勤怠管理/紙ベースの勤怠管理やシフト管理からの脱却」関連の情報を、チョイスしてお届けします

※キーマンズネット内の「勤怠管理」関連情報をランダムに表示しています。

勤怠管理」関連の製品

クラウドERP「freee」 【freee】 ProActive E2(プロアクティブイーツー) 【SCSK】 ジョブカン勤怠管理 【Donuts】
ERP ERP 勤怠管理システム
会計/人事労務などのバックオフィス業務を一元管理できるクラウドERP。計算・手続きなどの作業を自動化し、業務フローを効率化。手間もコストも削減。 会計、販売、人事給与、経費、勤怠など、基幹業務全般をカバーする。オンプレミスやSaaSなど利用形態を選択可能。保守サポートの終了がない「超寿命ERP」。 シフト管理と勤怠管理の業務を効率化し、不正のない打刻による厳密な出退勤管理を可能にするなど、さまざまな機能を提供するシフト管理・勤怠管理ソリューション。

勤怠管理」関連の特集


「顔認識」技術はここまで進化した! 群衆の中から特定の人物を見つけ出す技術や、10m離れた場所から視…



IT担当者375人を対象に「人事管理システムの導入状況」を調査!導入状況・重視ポイント・満足度・導入…



オフィスや街角でよく見かける監視カメラ。最近ではデジタル化も進み、数割はIPを使う「ネットワークカメ…


このページの先頭へ

勤怠管理/ 紙ベースの勤怠管理やシフト管理からの脱却」の記事を一部ご紹介しました。
会員登録を行い、ログインすると、「勤怠管理/ 紙ベースの勤怠管理やシフト管理からの脱却」の記事の続きがお読みいただけます。


Myリストへ

この記事をtweetする このエントリーをはてなブックマークに追加


この記事に掲載している情報は、掲載日時点のものです。変更となる場合がございますのでご了承下さい。


30007137


IT・IT製品TOP > 中堅中小企業 > 特集詳細

このページの先頭へ

キーマンズネットとは

ページトップへ