従業員の私的なWebサイト閲覧を規制したい

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従業員の私的なWebサイト閲覧を規制したい

2014/07/03


 パソコンに向かって熱心に仕事をしているように見せかけて、実は趣味のサイトやSNSにどっぷり……。そんな従業員は、どこの職場にもいるものだ。私的なWeb閲覧に歯止めをかけないと、個人の生産性はがた落ち。さらに、危険なサイトにアクセスして、ウイルス感染の危険にさらされることもあり得る。そこで、仕事の妨げになるインターネットの使用を制限する方法について考えてみよう。

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解決策1

URLフィルタリングソフトで特定サイトの閲覧を禁止

 「URLフィルタリングソフト」とは、閲覧を禁止するWebサイトを設定し、アクセスを禁止するソフトウェアのこと。ベンダがあらかじめ設定している禁止リストを利用するだけでなく、自社独自の禁止リストを作ることもできる。元々は、子供が有害サイトを閲覧しないよう開発されたもの。しかし、私的なWebサイト閲覧を防ぎたいと考える企業が増えていることで、企業向け製品も数多くリリースされている。
 URLフィルタリングソフトの中には、柔軟な運用ができるものも多い。たとえば、「消費者の動向を知る必要のあるマーケティング部門のみ、SNSの閲覧を許可する」「出張がある営業部門のみ、航空・旅行関連サイトの閲覧を許可する」などだ。また、昼休みは閲覧制限をなくす、閲覧制限はせず警告を表示する仕組みにする、閲覧は許可するが書き込みは禁止するといった運用ができるものもある。さらに、検索キーワードや書込みキーワードによる規制を行うことで、掲示板など情報発信サイトへの入力を制限することも可能だ。

URLフィルタリングソフトのイメージ図
URLフィルタリングソフトのイメージ図
資料提供:トレンドマイクロ株式会社

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