定性データをフル活用!最適な人事配置を実現

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対人関係などの定性データをフル活用!最適な配置を実現

2014/06/23


 「企業は人なり」と言われるが、実はヒト、モノ、カネ、情報の経営資源のなかで最もIT化が難しいのが「ヒト」だ。性格や相性など定性的なデータを扱わなければならない点が最大の理由。しかし、人事管理の分野でも“使える”実践的なソリューションが登場してきた。

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導入企業プロフィール

株式会社遊楽(ガーデングループ)
従業員数/1000名(正社員380名)
事業/パチンコホールの経営、人材派遣、飲食
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導入製品・ソリューション

CYDAS Performance Cloud
株式会社サイダス
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課題 導入システム 効果

一元管理している情報は「人事給与システム情報」「就業管理システム情報」であり、「分析系人事システム情報」はExcelなどを使って別々に管理しており、これらのデータを集約した有効活用ができていない。

タレントマネジメントソリューション「CYDAS Performance Cloud」。

ストレス耐性などを加味した採用基準の明確化、社員の人事異動に相性などの定性的データを参考にフロー化、目標管理制度の業務工数削減など。


1

人事データを集約して活用したい

■社長の一声でデータベース構築へ

  遊楽の末次人事部長が社員の採用や配置をはじめとした人事全般のデータベースづくりに取り組むきっかけとなったのは、密山社長の一言だった。大前研一氏の著書「稼ぐ力」を読んだ密山社長は、定例部長会で全出席者に同書を題材にディスカッションを提案した。メインになったのは、「ほとんどの会社の人事データベースは、人名リストや出身校リストなど、おざなりな書類しか持っていない」「必要なのは、本当に使える人事データベース」で「我が社はどんな状況なのか?」と末次部長に聞いてきた。
 同社では社員の評価データやモチベーションサーベイデータ、人事異動の履歴データなど人事関係のデータはそれぞれ別々に、単独で管理していた。つまり「人事関係の情報は一通りの管理は行なっているものの、これらを集約して有効活用することは人海戦術で対応せざるを得ず、正しく“労多くして功少なし”状態だった」(末次部長)という。
 社長からの問題提起で、実際に“活用できる”人事データベースづくりに末次部長が取り組むことになったのは、昨年の10月のことだった。

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