経理の処理時間が4分の1に!その秘訣は?

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経理の処理時間が4分の1に!経営の“見える化”を実現

2014/05/12


 中小事業の経営が一定の水準を超えるのに必要な項目に“どんぶり勘定”からの脱却がある。「いくら入ってきて、いくら出ていくのか」経理が予測可能なことだ。今回のケースは中小企業の経営水準の向上のために、大きな示唆を与えてくれる。

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導入企業プロフィール

株式会社エグゼクティブリンク
従業員数/8名
事業内容/人材紹介、ヘッドハンティング業等
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導入製品・ソリューション

クラウド型会計ソフト「freee(フリー)」
freee株式会社
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課題 導入システム 効果

パソコンをWindowsからMacへ変更したため、それまでの会計ソフトが利用できなくなり、そのため、経理処理に時間がかかっていた。

クラウド型会計ソフト「freee」を導入。

手作業で行っていた会計ソフトへのデータ入力作業が自動化され、作業時間は4分の1に。売り上げ、コスト予測も3カ月前から把握可能に。


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ハードをMacに変更したため従来の会計ソフトが使えなくなった

■経理の専任者はおらず、コンサルタントが兼務

 エグゼクティブリンクでは会社設立時の2011年からある会計ソフトを使用していた。この会計ソフトは、市場でよく知られた存在であり、担当税理士の勧めもあった。
 その会計ソフトから「freee」に変更した理由はハードをWindows PCからMacに変更したため。ハードの変更は同じ仕様ならMacの方がWindowsよりも価格が安いという判断からだった。ただ、問題は従来の会計ソフトがMacに対応していないことだった。
 同社で経理を担当している安田氏は専任ではなく、本来の業務は人材コンサルタント。また、同社にはITの専任者も、存在しない。そうした環境のなかで新しい会計ソフトの選定作業に入った。

担当者のナマ声:作業負担の少ないクラウド型の会計ソフトを選ぼうと考えました

 当社のIT化はそれまで、Windows PCにより、主にOffice系のソフトを使って事務処理を行っていましたが、ハードをWindows PCからMacに切り替える際に問題になったのが会計ソフトでした。従来使っていた会計ソフトはMacに対応しておらず、新しい会計ソフトを導入するに当たっては、クラウド型のソフトが普及していることもあり、できることなら、端末に依存しないクラウド型の会計ソフトを選択しようと考えました。
 また、当社はスタート間もない企業で、少人数で事業を展開していることもあり、経理などのバックオフィス業務はできるだけアウトソーシングしようという考え方に立っています。このため、経理ソフトの更新でも税理士のサポートを受けやすい、作業負担の少ないソフトを採用しようと考えました。

エグゼクティブリンク エグゼクティブコンサルタント 安田裕氏

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