ワークフローのスマホ・タブレット利用、使い勝手の真相は?

この記事をtweetする このエントリーをはてなブックマークに追加

製品の基礎から選び方までをサポート! IT導入完全ガイド

ワークフローのモバイル利用、使い勝手は?

2014/05/12

 経費精算や稟議書などの申請/承認フローを効率化するワークフローツールは、これまで社内PCでの利用がメインだった。しかし近年ではスマートフォンやタブレット端末が急速に普及し、ビジネスユースとして活用される場面が増えてきている。そこで喫緊のニーズとして高まってきたのが、これらデバイスを使った外出先での承認処理だ。また増加する企業統合などの動きに対応するワークフローの機能も登場してきている。今回の特集では、スマートデバイスからの利用を想定したワークフローツールの各種機能と、最近登場してきた新たな機能について紹介する。また製品選定時の注意点を明らかにすると共に、ユーザ企業が犯しがちな失敗についても触れているので併せてご参照いただきたい。

ワークフロー

※「ワークフロー/ワークフローのスマホ・タブレット利用、使い勝手の真相は?」の記事を一部ご紹介します。会員登録を行い、 ログインすると、「ワークフロー/ワークフローのスマホ・タブレット利用、使い勝手の真相は?」の記事全文がお読みいただけます。

会員登録はこちら(無料)


1高まるスマートデバイス対応ニーズ!企業統合に対応する機能も登場!

1-1スマートフォン対応を実現する機能

 スマートフォンやタブレット端末の普及に伴い、外出時の移動中といった“すきま時間”を使って、承認を行いたいという決裁者からのニーズが高まってきている。またワークフローの停滞を招かないよう、スマートデバイスを持っている上長に外出先で承認してもらいたいという現場からのニーズもあるようだ。ここでは、そういったニーズを背景に採用が進む。
 スマートデバイス対応機能を順に見ていこう。なお、ここではスマートフォン専用画面が提供されている製品について取り上げる。

■承認機能

 外出中の上長がスマートフォンの画面で、申請書の承認/否認/差し戻しを行うことができる機能。オフィス内のPCと同じく、Word/Excel/PDFなど各種添付ファイルの閲覧ができるほか、承認待ちの申請書が多く、特定の案件を優先的に承認したい場合には、申請者名/申請書名/申請日からピンポイントで対象案件を絞り込むことも可能となっている。
 図1の製品では、ユーザが専用アプリをスマートフォンにダウンロードすることで、スマートフォン専用画面での承認作業を実現している。

図1 スマートフォン承認画面例
図1 スマートフォン承認画面例
資料提供:パナソニックネットソリューションズ

■申請書個別設定機能

 承認者が、スマートフォンに表示させる申請書の項目や表示順を、申請書ごとに細かく設定することができる機能。これによって限られたスマートフォンの画面を有効活用することが可能となる。

図2 申請書個別設定画面例
図2 申請書個別設定画面例
資料提供:パナソニックネットソリューションズ

 現状、スマートフォン専用の画面が提供されているワークフロー機能としては、やはり承認機能が中心で、申請機能についてスマートデバイス対応を謳う製品でも、実際にはスマートフォンもしくはタブレット端末のブラウザで、PC画面が閲覧できるということのようだ。これは実際の利用シーンを考えてみれば分かるが、申請作業には各種入力作業が必要で、これをスマートフォンの画面で行いたいと考えるユーザはほとんどいないためだ。しかしタブレット端末でなら入力作業も比較的容易なので、マルチブラウザ対応を実現しておけば、外出先での申請ニーズにも応えることができる、ということだ。

…この記事の続きは、会員限定です。  会員登録はこちら(無料)

続きを読むには…
会員登録いただくと自動的にこの記事に戻り、続きが読めます。

会員登録(無料)・ログイン

このページの先頭へ

ワークフロー/ワークフローのスマホ・タブレット利用、使い勝手の真相は?」関連の情報を、チョイスしてお届けします

※キーマンズネット内の「ワークフロー」関連情報をランダムに表示しています。

ワークフロー」関連の製品

サイボウズ ガルーン 4(ワークフロー) 【サイボウズ】 POSITIVE(タレントマネジメント、人事給与、勤怠管理) 【電通国際情報サービス】 文書管理・情報共有システム 楽々Document Plus 【住友電工情報システム】
ワークフロー 人事管理システム 文書管理
低コストかつ柔軟に構築できる、汎用性の高いワークフローシステム。グループウェアとの連携により、スピーディーかつ漏れのない申請・承認プロセスを実現する。 2000社超の導入実績で培ったノウハウを活かした製品。人事・給与・就業管理に加えて、タレントマネジメントやグローバル人事など広範な機能を網羅した統合HCMパッケージ。 簡単登録、高速検索、高速表示、高セキュリティ。オフィス文書やPDFなど幅広いデータ形式に対応。ワークフロー機能も搭載。契約書管理やISO管理、e-文書法にも対応。

ワークフロー」関連の特集


プログラミングスキルがなくても業務アプリを作成できることが特徴の「ノンプログラミングWebアプリ開発…



「日本版SOX法」に備える特集の2回目。今回はSOX法対応に有効なツールとそれらを導入する際に注意す…



内部統制の手助けとなるワークフローツール。基礎解説に加え、より業務を効率化できるモバイル決裁など、最…


ワークフロー」関連のセミナー

ユーザー事例、AWS最新情報!クラウド活用のポイント 【主催:NTTデータイントラマートCSI/共催:アマゾンウェブサービスジャパン/エヌ・ティ・ティ・データ・イントラマート】 締切間近 

開催日 1月26日(木)   開催地 愛知県   参加費 無料

■概要日時:2017年1月26日(木) 14:00〜17:00 (受付開始 13:30〜)会場:名古屋 ミッドランドホール 会議室A定員:60名参加費:無料ユー…

グーグルオフィス見学ツアー付! G Suite セミナー 【グーグル/電算システム】  

開催日 2月8日(水)   開催地 東京都   参加費 無料

グーグル東京オフィス見学ツアーが付いた人気のセミナーです。めったに入る機会のないグーグルのオフィス、グーグル社のワークスタイルをお楽しみいただけます。 見学ツア…

Microsoft Office 365を使いたおす/東京 【ネクストセット】  

開催日 2月8日(水)   開催地 東京都   参加費 無料

「クラウドを導入したいが何を選べばいいのか?」「Office 365とG Suite(旧名:Google Apps) は何が違う?」グループウェア、メールシステ…

「基幹系システム」関連 製品レポート一覧

このページの先頭へ

ワークフロー/ ワークフローのスマホ・タブレット利用、使い勝手の真相は?」の記事を一部ご紹介しました。
会員登録を行い、ログインすると、「ワークフロー/ ワークフローのスマホ・タブレット利用、使い勝手の真相は?」の記事の続きがお読みいただけます。


Myリストへ 印刷用ページへ

この記事をtweetする このエントリーをはてなブックマークに追加


この記事に掲載している情報は、掲載日時点のものです。変更となる場合がございますのでご了承下さい。


ページ: 1 | 2 | 3


30006951


IT・IT製品TOP > 基幹系システム > ワークフロー > ワークフローのIT特集 > 特集詳細

このページの先頭へ

キーマンズネットとは

ページトップへ