税申請は可か不可か?電子帳票システム事情

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税申請は可か不可か?電子帳票システム事情

2014/04/14

 既に市場が成熟している電子帳票システムだが、業務システムの刷新やスマートデバイスの普及など、ここ数年の環境の変化に伴い見直す時期が訪れている。また、電子帳票システムを導入しただけでは規制緩和の一環として施行された電子帳簿保存法への対応要件を満たすことができないという問題もある。そこで本特集では、電子帳票システムのメリットと最新動向を追うとともに、電子帳簿保存法への対応条件について専門家の意見を基に詳しく見ていきたい。

電子帳票

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1電子帳票システムの基本のおさらい

1-1電子帳票システムとは?

 電子帳票システムは、従来メインフレームやオフコン、オープンシステムから大型プリンタを介して出力していた紙の帳票を、電子化してアーカイブすることでデータ活用を可能とするシステムだ。企業には、見積書や請求書などの勘定系帳票をはじめ、業務で利用する出荷指示書や棚卸表、従業員の各種申請書類など様々な帳票が存在している。これらの帳票がメインフレームやオフコンから出力される場合、紙の帳票として現場に配布され、そこで管理、保管、利用される。しかし、紙自体のコストや各拠点へ配送するための輸送費など様々なコストがかかることになる。そこで、出力される帳票イメージのデータを取り込み、閲覧や検索、編集などを手軽に行えるようにしたのが電子帳票システムだ。

図1 電子帳票システムのシステム構成例
図1 電子帳票システムのシステム構成例
資料提供:JFEシステムズ

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