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社外から社内アクセスを可能にして提案時間を増やしたい

2014/05/15


  資料を取りに戻ったり会議に出席したりするために、会社と取引先を何度も行き来する営業職は少なくない。移動距離が長く、回数が多くなるほど、ムダな時間は増えてしまうだろう。だが、外出先で仕事を続けられる環境があれば、移動時間を減らし、その分を提案などに振り分けることができる。そこで、外出先から社内システムにアクセスしたり、外部から社内会議に参加できたりする仕組みを整えてはいかがだろうか。営業職の移動時間を少なくすれば、顧客へのサービス向上、営業効率の改善などが期待できるはずだ。

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解決策1

VPNを利用して社内システムにアクセスできるようにする

 プレゼンテーション用資料や売り上げ実績といったファイルを社外でチェックできれば、わざわざ会社に戻る必要性は薄くなる。そこで、出先から社内システムにアクセスできる仕組みを整えてはいかがだろうか。
 そこで利用価値が高いのが、「VPN(Virtual Private Network)」。これは、インターネットの公衆回線を使って仮想的に構築されたネットワークのこと。専用線を使って構築された社内ネットワークと同じような感覚で、公衆回線を使って社内システムに入ることができる。こうしたサービスを使えば、社外にいながらにして、社内のデータベースやグループウェアを使うことが可能だ。
  VPNサービスではデータが暗号化されているため、公衆回線を使っていても情報漏えいの危険性が低い。ウイルスチェックや不正接続防止といった機能があれば、さらに安心度は高いといえるだろう。

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