PCやスマホなど端末配布の手間を軽減させたい

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PCやスマホなど、端末配布時の手間を軽減させたい

2014/05/08


  1人の従業員に1台のPCを与えることは、もはや当たり前のことになった。また、スマートフォンやタブレット端末を配布する企業も増えている。
  こうした端末の更新作業は、システム管理者にとって大きな負担だ。例えば、WindowsXPのサポート終了により、多くの企業は次世代OSへの移行を迫られている。仮にPC1台当たりのセットアップ時間が2時間かかるとしたら、10台で20時間、100台で200時間がかかる計算だ。また、スマートフォン・タブレットの初期設定も、台数が増えればその手間はバカにならない。そこで、端末配布時の手間を軽くしてくれる仕組みの導入を検討してみてはいかがだろうか。

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解決策1

資産管理ツールを使ってPCの初期設定を効率化

 社内PCを刷新する際には、ネットワークやメール、セキュリティ対策ソフト、オフィスソフトなど幅広い分野で初期設定が必要になる。これらを手動で行っていては、膨大な時間と手間がかかってしまうし、ミスが発生する危険性も高い。そこで活用したいのが、PCと、そこにインストールされているソフトウェアを一元管理する「IT資産管理ツール」。こうした製品の中にはPCの「キッティング(機器を使える状況にする導入作業のこと)」を自動化する機能を持つものがあるので、初期設定をグッと楽にしてくれる。また、キッティング専門ツールもあるので、こちらもぜひ検討してみよう。
 ただし、社内PCの環境がバラバラな場合、キッティングの効率は大きく下がってしまう。メモリやハードディスクの容量が足りないと初期設定がうまく進まないことがあるし、プリンタなどの周辺機器が統一されていなければ、ドライバなどの設定も個別に行う必要があるからだ。そこで、PCや周辺機器の環境をできるだけ同じにしておくことが大切だ。

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