新人や異動者と円滑に仕事ができる環境を整備

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新人や異動者と円滑に仕事ができる環境を整備したい

2014/04/24


 春は、会社組織が大きく変わる時期だ。組織変更や昇格、異動などが活発に行われるし、新人研修を終えた新入社員も現場に配属される。各部門は、業務の引き継ぎなどに追われていることだろう。
 ここで大切なのが、新たに加わったメンバーが既存メンバーと打ち解けられるよう、コミュニケーションを活発にする仕組みを整えること。そうすれば、部門内の情報共有もスムーズに進み、円滑に仕事が進められるだろう。そこで今回は、社内コミュニケーションの活性化に役立つ取り組みについて考えてみよう。

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解決策1

グループウェアや社内SNSを使って意思疎通を図る

 異動・入社したばかりのメンバーは、分からない事ばかりで戸惑いがちだ。そこで、基本的な情報を共有したり、互いに質問したりできる仕組みがあるといいだろう。
 もっとも使いやすいのが「グループウェア」。メンバー同士でやりとりできる「電子会議室機能」を利用すれば、新メンバーがベテランに質問して疑問を解消することが可能。こうしたやりとりは他メンバーも見られるため、一種の「FAQ」として機能する点も長所だ。「社内SNS」を構築することでも、同様の役割が期待できる。
 グループウェアの「社内ブログ機能」も、コミュニケーション活性化に有効。メンバー同士で、使えるノウハウや情報を共有する、最新の成功事例を報告するなどすれば、仕事にも大いに役立つだろう。また、プライベートな話題を取り混ぜることで、メンバー同士の親睦を深める効果も期待できそうだ。

グループウェアの利用画面例
グループウェアの利用画面例
資料提供:ソーシャルグループウェア

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