【第12回】表計算ソフトを“適切に”使ってますか?

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2013/11/05

クラウドって中小企業でもホントに使えるの!?

自己紹介
株式会社ペンタゴン 冨田 さより
主な経歴
ITコーディネータ。東京商工会議所のWeb戦略パートナーとして活動中。1997年ペンタゴン設立。生産管理パッケージ販売及び導入支援、SCMシステム構築に携わり、中国生産工場への導入支援実績も多数。アパ…

【第12回】表計算ソフトを“適切に”使ってますか?

今までクラウドベースの業務システムをご紹介してきましたが、ビジネスの場面で一番多い“表計算ソフトの利用”について、クラウド化と少し違った視点で考えてみたいと思います。

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何でもExcel?

 いろいろな企業の方と仕事をさせていただいている中で、資料のやり取りが一番多いのは「Excelデータ」だと思います。
進捗管理、案件管理、顧客管理、提案資料、議事録まで、大手IT企業なのにすべてExcelのテンプレートで、指示されることも良くあります。
社内のシステムからデータを社外の人に渡す場合にExcelに落として…というのならまだ理解できますが、議事録までExcel指定されると、文章の改行がされないし、後で、追加、削除などを行うと自分で改行位置の修正が必要になってしまいます。

 また、事務系女子に多いのですが、紙に定規で線を引く感覚で、印刷用紙の大きさに合わせて罫線を引くためにもよく使われており、データとして並び替えや、計算式の入れられないレイアウトのExcel表もよく見かけます。プレゼン資料もExcelで作成されていて、セミナーでもExcel画面のアップで説明されることも…。いやいや、Excelは、表計算ソフトですから…などと思ってしまいます。

2

データのインポートに使えないExecelも…

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