【第7回】クラウドストレージとシャドウITの危険性

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2013/08/21

クラウドって中小企業でもホントに使えるの!?

自己紹介
株式会社ペンタゴン 冨田 さより
主な経歴
ITコーディネータ。東京商工会議所のWeb戦略パートナーとして活動中。1997年ペンタゴン設立。生産管理パッケージ販売及び導入支援、SCMシステム構築に携わり、中国生産工場への導入支援実績も多数。アパ…

【第7回】クラウドストレージとシャドウITの危険性

 前回は財務会計データの保存場所としてクラウドストレージにふれましたが、今回からは2回に分けて利用の現状と導入時の注意点などをご紹介していきます。

1

個人用で良いの?

 クラウドストレージと言えば、法人利用よりも個人利用が進んでおり、自分のデータ保存だけでなく他の人と共有も可能で、連携しているサービスも多い“Dropbox”が、公私ともに利用が一番多いようです。

 他にも、“Sugersync”、“Nドライブ”、など、個人用で無料から使えるストレージサービスがたくさん出ていて、業務に利用している人も多いと思います。個人利用、法人共に、Gmailと一緒に広く利用されている、“GoogleDrive”。Maicrosoftの“SkyDrive”も、PCとの同期、ファイル共有、スマホやタブレット用アプリも用意されており、“GoogleDrive”同様の利用方法が可能です。

 先日“GoogleDrive”の共有設定が、特定の人では無く、一般公開設定になっていて、公的機関含め多くの企業の重要文書に外部からアクセス可能な状況になっていて、皆さん自分の設定を再確認すると言う騒ぎがありましたね。法人契約で利用する“GoogleApps”でも、GoogleDriveは個人アカウントに関連しており、会社のシステム部で、一括管理が出来ないので、セキュリティ設定など個人のリテラシーに左右されてしまいます。

 あまり知られていないのですが、“Dropbox”や“Sugersynk”にも法人利用のビジネス版が用意されており、集中管理が出来るようになっています。
Dropboxが、1ID$795/年(約8万円)、50名で$6420/年 100名で$12670/年。
Sugersyncは、100GB 3IDまで$29.9/年 4ID以降1IDに付き$99.99/年

 SkyDriveにもOffice365とセットで法人利用できるサービスがあります。
*参考 MicrosoftBlog「SkyDriveとSkyDrive Proの違いは?

2

個人用アプリケーション利用の注意点

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