【第1回】毎月40時間もムダに?“手作業”の実態

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2013/07/23

まだ手作業?毎月“40時間”の残業を無くすワザ

自己紹介
パナソニック ソリューションテクノロジー株式会社 富永 美雪
主な経歴
パナソニック ソリューションテクノロジー株式会社に入社後、SE(システムエンジニア)としてドキュメント管理系のソフトウェアを担当。ドキュメント管理の効率化によるコスト削減や売上アップによって、お客様へ…

【第1回】毎月40時間もムダに?“手作業”の実態

 いきなりですが、あなたの職場では、こんなことが起きていませんか!?

 たくさんの紙文書をスキャナーや複合機で読み取った後、画像のファイル名を1つずつ手作業で変更している。

 たくさんの紙文書をスキャナーや複合機で読み取る前に、顧客ごと、商品ごとなど仕分け作業を行っている。

もう少し具体的な業種、業務内容で示すと、ほんの一例ですが、以下の様な仕事です。

(1)受注処理、調達業務

・大量の注文書を管理しやすいように、PDFファイルで保管

・スキャナーで読み取った書類画像のファイル名を“○○○(発注番号).pdf”に変更

(2)経理、総務

・証憑書類や申請書類をPDFファイルで保管

・スキャナーで読み取った書類画像のファイル名を“○○○(申請番号).pdf”に変更

(3)保険代理店

・保険申込書をPDFファイルで保管

・スキャナーで読み取った書類画像のファイル名を“○○○(契約者名).pdf”に変更

■1ヵ月で40時間以上の“ムダ”している可能性も!?

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