【第1回】毎月40時間もムダに?“手作業”の実態

この記事をtweetする このエントリーをはてなブックマークに追加

2013/07/23

まだ手作業?毎月“40時間”の残業を無くすワザ

自己紹介
パナソニック ソリューションテクノロジー株式会社 富永 美雪
主な経歴
パナソニック ソリューションテクノロジー株式会社に入社後、SE(システムエンジニア)としてドキュメント管理系のソフトウェアを担当。ドキュメント管理の効率化によるコスト削減や売上アップによって、お客様へ…

【第1回】毎月40時間もムダに?“手作業”の実態

 いきなりですが、あなたの職場では、こんなことが起きていませんか!?

 たくさんの紙文書をスキャナーや複合機で読み取った後、画像のファイル名を1つずつ手作業で変更している。

 たくさんの紙文書をスキャナーや複合機で読み取る前に、顧客ごと、商品ごとなど仕分け作業を行っている。

もう少し具体的な業種、業務内容で示すと、ほんの一例ですが、以下の様な仕事です。

(1)受注処理、調達業務

・大量の注文書を管理しやすいように、PDFファイルで保管

・スキャナーで読み取った書類画像のファイル名を“○○○(発注番号).pdf”に変更

(2)経理、総務

・証憑書類や申請書類をPDFファイルで保管

・スキャナーで読み取った書類画像のファイル名を“○○○(申請番号).pdf”に変更

(3)保険代理店

・保険申込書をPDFファイルで保管

・スキャナーで読み取った書類画像のファイル名を“○○○(契約者名).pdf”に変更

■1ヵ月で40時間以上の“ムダ”している可能性も!?

…この記事の続きは、会員限定です。  会員登録はこちら(無料)

続きを読むには・・・

会員登録をすると自動的にこの記事に戻り、続きが読めます。

会員登録(無料)・ログイン

このページの先頭へ
関連キーワード

OCR/【第1回】毎月40時間もムダに?“手作業”の実態 」関連の情報を、チョイスしてお届けします

※キーマンズネット内の「OCR」関連情報をランダムに表示しています。

OCR」関連の製品

名刺管理サービス CamCard Business 【ソフトバンク コマース&サービス】 クラウドID管理の難題、解決の鍵は? 【日本マイクロソフト+他】 MFクラウド経費 【マネーフォワード】
その他情報共有システム関連 ID管理 その他基幹系システム関連
名刺データ化から、共有、商談管理、顧客管理までをカバーする名刺管理サービス。 業務の効率化にクラウドアプリの積極的な導入は欠かせないが、利用するサービスが増えてくるとID管理やセキュリティ確保が課題になる。どうすればいいか。 カード明細や交通系ICカードの自動読取、レシート入力の自動化などを行えるクラウドの経費精算サービス。スマホにも対応し、経費の登録、申請、承認をアプリで行える。

OCR」関連の特集


複合機に関するアンケートに寄せられた読者から要望にベンダはどう答えるのか!?ユーザが求める機能の実現…



税務関係書類のスキャナ保存要件が緩和された。今後、領収書や請求書の電子文書化を考える企業が増えてくる…



はじめまして。不正ログイン対策ソリューションを提供しております、Capy Inc.の島津と申します。…


「基幹系システム」関連 製品レポート一覧

このページの先頭へ

OCR/ 【第1回】毎月40時間もムダに?“手作業”の実態 」の記事を一部ご紹介しました。
会員登録を行い、ログインすると、「OCR/ 【第1回】毎月40時間もムダに?“手作業”の実態 」の記事の続きがお読みいただけます。


Myリストへ 印刷用ページへ

この記事をtweetする このエントリーをはてなブックマークに追加


この記事に掲載している情報は、掲載日時点のものです。変更となる場合がございますのでご了承下さい。


30006469


IT・IT製品TOP > 中堅中小企業 > 基幹系システム > 電子帳票システム > 電子帳票システムのIT特集 > 特集詳細

このページの先頭へ

キーマンズネットとは

ページトップへ