出張費や交通費を正確に管理し費用を抑えたい

この記事をtweetする このエントリーをはてなブックマークに追加

出張費や交通費など経費を正確に管理して費用を抑えたい

2013/11/14


 得意先を飛び回っている営業担当者は、毎月、出張費や交通費の計算・申請作業にかなりの手間と時間をかけているものだ。一方、出張・交通費の集計を担当する人事・経理部門の作業負担も、バカにできないほど大きい。そのため、こうした経費を効率的に管理できる仕組みを導入すれば、営業部門と人事・会計部門の双方で省力化が実現できる。その分、労働時間が短くなってコストダウンにつながるのだ。
 まず検討したいのが、経費管理をするための専門システムだ。また、すでに社内にERPが導入されていれば、そこに経費管理モジュールを追加することも可能だろう。もし、追加投資をするのが厳しいなら、安価なカードリーダーやスマホアプリを導入し、ごく低コストで省力化を目指すこともできる。

※「ERP/出張費や交通費を正確に管理し費用を抑えたい」の記事を一部ご紹介します。会員登録を行い、 ログインすると、「ERP/出張費や交通費を正確に管理し費用を抑えたい」の記事全文がお読みいただけます。

会員登録はこちら(無料)



解決策1

出張・交通費の精算を自動化する「経費精算システム」を導入

 「経費精算システム」とは、出張・交通費や現地での交際費といった経費を管理できる仕組みのこと。申請者はPCやスマートフォンを使い、仮払いの申請や、経費の報告などを実施。その後、管理者の承認を経て、経理部門から申請者に対して自動的に出金がなされる。
 一連の流れをシステムすることで、申請者側の手間は大きく軽減される。各種の乗り換え案内システムと連携することで、よく利用する経路を登録したり、金額を自動入力したりできるからだ。また、スマートフォンなどでも利用可能なシステムを導入すれば外出先でも申請・承認を行えるため、承認や出勤までの期間を短くできる点もメリット。急な出張に出る場合なども、短期間で上司・経理部門の承認を得られる。一方、経理部門などにとっても、利点は大きい。手書きの報告書など紙ベースで処理するより、ミスは格段に少なくなる。また、経費の集計・分析を行うことで、経費削減のヒントを得ることも可能だ。
 クラウド型のシステムを利用すれば、比較的安いコストで導入することも可能。営業職が多くて出張・交通費の処理作業が多い企業なら、ぜひ検討したいものだ。

経費精算システムの例
経費精算システムの例

…この記事の続きは、会員限定です。  会員登録はこちら(無料)

続きを読むには・・・

会員登録をすると自動的にこの記事に戻り、続きが読めます。

会員登録(無料)・ログイン

このページの先頭へ
関連キーワード

ERP/出張費や交通費を正確に管理し費用を抑えたい」関連の情報を、チョイスしてお届けします

※キーマンズネット内の「ERP」関連情報をランダムに表示しています。

ERP」関連の製品

外食業向けクラウド型店舗トータルサービス 「FOOD-LINK R2.5」 【東計電算】 事例で見る、ERPの第三者保守への切り替えメリットとは? 【シーエーシー】 Oracle ERP Cloud 【日本オラクル】
ERP ERP ERP
外食産業界に業種特化したパッケージ群からなるASP型ERPパッケージ。各サブシステムを組み合わせることで、低価格でユーザニーズに応えるシステム構築が可能。 基幹系システムの保守は欠かせないものだが、コストは頭の痛い問題だ。ベンダー以外の事業者による「第三者保守」の可能性を、ユーザー企業の事例から探りたい。 幅広い業種・業態における財務、調達、プロジェクト管理などの業務プロセスを最適化。短期間で導入でき、コスト効果の高いクラウドERP製品。

ERP」関連の特集


東日本大震災や熊本地震など、災害によるサプライチェーン断絶を防ぐための柔軟・強靭なサプライチェーン構…



刻々と変わる企業人事。その影響を受け、人材を財産にするものへと進化する人事管理システム。今回はその最…



労基法改正や働き方の多様化に対して適性な管理が求められている今だからこそ、勤怠管理システムの目的と必…


ERP」関連のセミナー

Biz∫SCAW製番管理システム製品説明会 【東京】 【エヌ・ティ・ティ・データ関西】  

開催日 5月12日(金),4月14日(金)   開催地 東京都   参加費 無料

 業務効率化を進める上で業種業態を問わず、業務の統合マネジメントは重要なテーマとなっています。受注生産・個別受注生産形態をベースとしている「Biz∫SCAW製番…

Biz∫SCAW製番管理システム製品説明会 【名古屋】 【エヌ・ティ・ティ・データ関西】  

開催日 5月18日(木),4月20日(木)   開催地 愛知県   参加費 無料

 業務効率化を進める上で業種業態を問わず、業務の統合マネジメントは重要なテーマとなっています。受注生産・個別受注生産形態をベースとしている「Biz∫SCAW製番…

Oracleデータベースの高可用性をAWS上で実現!ご紹介セミナー 【サイオステクノロジー/アマゾンウェブサービス ジャパン/伊藤忠テクノソリューションズ】  

開催日 4月17日(月)   開催地 東京都   参加費 無料

AWS環境ををうまく利用できれば、もっとビジネスは成長します。ただ、データベース市場で高いシェアを誇る「Oracleデータベース」とその標準クラスタ構成である「…

このページの先頭へ

ERP/ 出張費や交通費を正確に管理し費用を抑えたい」の記事を一部ご紹介しました。
会員登録を行い、ログインすると、「ERP/ 出張費や交通費を正確に管理し費用を抑えたい」の記事の続きがお読みいただけます。


Myリストへ 印刷用ページへ

この記事をtweetする このエントリーをはてなブックマークに追加


この記事に掲載している情報は、掲載日時点のものです。変更となる場合がございますのでご了承下さい。


30006276


IT・IT製品TOP > 中堅中小企業 > 特集詳細

このページの先頭へ

キーマンズネットとは

ページトップへ