出張費や交通費を正確に管理し費用を抑えたい

この記事をtweetする このエントリーをはてなブックマークに追加

出張費や交通費など経費を正確に管理して費用を抑えたい

2013/11/14


 得意先を飛び回っている営業担当者は、毎月、出張費や交通費の計算・申請作業にかなりの手間と時間をかけているものだ。一方、出張・交通費の集計を担当する人事・経理部門の作業負担も、バカにできないほど大きい。そのため、こうした経費を効率的に管理できる仕組みを導入すれば、営業部門と人事・会計部門の双方で省力化が実現できる。その分、労働時間が短くなってコストダウンにつながるのだ。
 まず検討したいのが、経費管理をするための専門システムだ。また、すでに社内にERPが導入されていれば、そこに経費管理モジュールを追加することも可能だろう。もし、追加投資をするのが厳しいなら、安価なカードリーダーやスマホアプリを導入し、ごく低コストで省力化を目指すこともできる。

※「ERP/出張費や交通費を正確に管理し費用を抑えたい」の記事を一部ご紹介します。会員登録を行い、 ログインすると、「ERP/出張費や交通費を正確に管理し費用を抑えたい」の記事全文がお読みいただけます。

会員登録はこちら(無料)



解決策1

出張・交通費の精算を自動化する「経費精算システム」を導入

 「経費精算システム」とは、出張・交通費や現地での交際費といった経費を管理できる仕組みのこと。申請者はPCやスマートフォンを使い、仮払いの申請や、経費の報告などを実施。その後、管理者の承認を経て、経理部門から申請者に対して自動的に出金がなされる。
 一連の流れをシステムすることで、申請者側の手間は大きく軽減される。各種の乗り換え案内システムと連携することで、よく利用する経路を登録したり、金額を自動入力したりできるからだ。また、スマートフォンなどでも利用可能なシステムを導入すれば外出先でも申請・承認を行えるため、承認や出勤までの期間を短くできる点もメリット。急な出張に出る場合なども、短期間で上司・経理部門の承認を得られる。一方、経理部門などにとっても、利点は大きい。手書きの報告書など紙ベースで処理するより、ミスは格段に少なくなる。また、経費の集計・分析を行うことで、経費削減のヒントを得ることも可能だ。
 クラウド型のシステムを利用すれば、比較的安いコストで導入することも可能。営業職が多くて出張・交通費の処理作業が多い企業なら、ぜひ検討したいものだ。

経費精算システムの例
経費精算システムの例

…この記事の続きは、会員限定です。  会員登録はこちら(無料)

続きを読むには・・・

会員登録をすると自動的にこの記事に戻り、続きが読めます。

会員登録(無料)・ログイン

このページの先頭へ
関連キーワード

ERP/出張費や交通費を正確に管理し費用を抑えたい」関連の情報を、チョイスしてお届けします

※キーマンズネット内の「ERP」関連情報をランダムに表示しています。

ERP」関連の製品

OpenCube Workflow 【NTTデータ・スマートソーシング】 ERPのプロも実践、クラウドERPで業務の属人化を解消して事業を拡大 【SAPジャパン】 経営基盤ソリューション 『 SuperStream-NX 』 【スーパーストリーム】
ワークフロー ERP ERP
業務の可視化や改善、内部統制にも使えるソフトウェアパッケージ。 TCOを下げたい企業に最適。
Webフォームのほか、Word、Excelも回覧できる、高機能ワークフローソフト。
ERPのプロも実践、クラウドERPで業務の属人化を解消して事業を拡大 ◎会計:完全Web対応の優れた操作性 / 日本の法制度に迅速に対応/多言語・多通貨によるグローバル対応
◎人事給与:高度なタレント管理、人材の適性配置・育成を実現

ERP」関連の特集


生産管理などを長年にわたりオフコンベースで行ってきた食品工場が、作業の標準化・効率化を図りつつ、食品…



トラブル発生時は業務がストップ・経理部門が残業の末、本社で売上を把握できるのは翌月以降…。システムに…



日本企業のクラウド利用は「虫食いだらけ。あと数年で立ちゆかなくなる時期が来る」――ではどうすればよい…


ERP」関連のセミナー

Biz∫SCAW製番管理システム製品説明会 【大阪】 【エヌ・ティ・ティ・データ関西】  

開催日 9月14日(木),8月10日(木)   開催地 大阪府   参加費 無料

 業務効率化を進める上で業種業態を問わず、業務の統合マネジメントは重要なテーマとなっています。受注生産・個別受注生産形態をベースとしている「Biz∫SCAW製番…

これからの成長戦略を実現する基幹システムとは 【主催:コベルコシステム】  

開催日 9月8日(金)   開催地 兵庫県   参加費 無料

デジタル変革時代のIT基盤として、基幹システムに求められるものとは。本セミナーでは、ポイントの整理を踏まえ、ERPを早期かつ効果的に立ち上げることを可能にする、…

ExcelやAccessの業務をシステム化するdbSheetClient 静岡会場 【ニューコム】 締切間近 

開催日 8月23日(水)   開催地 静岡県   参加費 無料

多くの企業を回り、気づかされることは、ERPや業務パッケージソフトでは、現場の要求を対応し切れないために、現場では、ExcelやAccessを活用してそれらを…

このページの先頭へ

ERP/ 出張費や交通費を正確に管理し費用を抑えたい」の記事を一部ご紹介しました。
会員登録を行い、ログインすると、「ERP/ 出張費や交通費を正確に管理し費用を抑えたい」の記事の続きがお読みいただけます。


Myリストへ

この記事をtweetする このエントリーをはてなブックマークに追加


この記事に掲載している情報は、掲載日時点のものです。変更となる場合がございますのでご了承下さい。


30006276


IT・IT製品TOP > 中堅中小企業 > 特集詳細

このページの先頭へ

キーマンズネットとは

ページトップへ