リアルな会議にここまで迫った!遠隔会議

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製品の基礎から選び方までをサポート! IT導入完全ガイド

リアルな会議にここまで迫った!遠隔会議

2013/08/05


 遠隔地との円滑なコミュニケーションを実現するために役立つ遠隔会議ソリューション。移動時間や交通費などを削減できるだけでなく、意思決定の迅速化にも大きく貢献してくれるスグレモノだ。しかし、そのメリットは日常的に使いこなせてこそ得られるもの。せっかく導入したとしても、いつもの会議とかけ離れた使い方を余儀なくされてしまい、結局誰からも使われなくなってしまっては本末転倒だろう。そこで今回は、遠隔会議の基本的な知識と選び方のポイントを詳しく見ていきたい。

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「遠隔会議」とは

 遠隔会議とは、音声や映像、画像を用いて遠隔地同士の会議を実現する仕組みのことで、移動時間を減らし交通費などを大幅に削減できるようになるなど、現在多くの企業で導入が検討されているソリューションだ。
 最近では、海外に拠点を持つグローバル企業の重要なコミュニケーションインフラや、震災時に現場の状況を的確に把握するためのBCP対策の一環としての導入も進められている。また、自宅と会社を接続することによる「テレワーク」が可能となり、介護や育児が原因で退職を余儀なくされてしまう人材を社内にとどめておくためのツールとしても期待されている。カメラが内蔵されたスマートフォンやタブレットなどデバイスの広がりも、現場から会議に参加できるという遠隔会議の普及に拍車をかけている部分だろう。

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