タレントマネジメントも徹底解説!人事管理

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製品の基礎から選び方までをサポート! IT導入完全ガイド

タレントマネジメントも徹底解説!人事管理

2013/07/29


 ビジネスのグローバル化や少子高齢化を背景に、国内企業は日本人に留まらない多様な人材を活用していく必要性に迫られ始めた。大手メーカーの「追い出し部屋」と呼ばれる退職勧奨の仕組みが実在することなども話題となっているが、今後、そもそも「追い出し部屋」に行く人材を撲滅するような人材管理が求められるのではないだろうか。さらなる業績アップのためには、将来的な海外展開までを睨み、多様な人材の能力を的確に把握し、より効果的な人員配置を行っていくことも重要だ。そこで求められるのが人事管理システムで、近年では最適な人材活用を支援するタレントマネジメント機能を提供する製品も登場し、またクラウドサービスとして提供されるものも現れてきた。
 そこで今回の特集では、人事管理システムの基本機能をおさらいした上で、現在高い注目を集めるタレントマネジメント機能やクラウドサービスの動向を紹介する。また選び方解説では、製品選定時の注意点を明らかにするとともに、ユーザ企業が犯しがちな失敗についても触れているので併せてご参照いただきたい。

人事管理

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「人事管理システム」とは

 人事管理システムは、氏名や住所、所属部門や異動履歴など、従業員に関わる基本情報を管理するためのシステムで、基本的に給与管理や勤怠管理などとは異なるものだ。ただし人事と給与には大きな相関関係があるため、人事給与システムとして提供されている製品も多い。提供形態としては、専用パッケージ、ERPパッケージの1モジュール、クラウドサービスの3タイプがある。
 具体的な機能としては、従業員の氏名/住所/家族情報/学歴などを管理するための「個人情報管理」機能、人事組織/給与組織の設定や世代管理などを行う「組織情報管理」機能、入社/異動/出向/転籍などを管理する「人事異動管理」機能、評価基準の設定や考課データの登録などを行う「評価/考課情報管理」機能、各種条件で従業員を照会/検索するための「照会/検索」機能などが挙げられる。
 また詳しくは次項以降で触れるが、最近ではビジネスのグローバル化、人材の多様化を背景に人材マネジメント、いわゆるタレントマネジメントへのニーズが大きく高まってきている。

図1 人事管理ツールのシステムフロー例(退職金管理機能はオプション)
図1 人事管理ツールのシステムフロー例(退職金管理機能はオプション)
資料提供:スーパーストリーム

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