業務用PCのOS刷新時は、PC資産整理のチャンス

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業務用PCのOS刷新時は、PC資産を整理する大チャンス!

2013/09/19


 Windows XPのサポート切れを2014年4月に控え、現在の企業はOSのアップグレード作業に取り組む必要に迫られている。しかし実際の移行作業に入る以前に、まずは社内にWindows XPを搭載したPCがどれぐらい存在しているのかを明らかにしなければならない。つまり“PC資産の見える化”がそのスタートとなるのだ。今回のOS刷新を自社のIT資産を整理するファーストステップと捉え、その見える化に前向きに取り組んでおけば、次回のOS移行時もよりスムーズに作業を進めることができ、さらには全社的なITガバナンスの強化にも繋げていくことができる。今回はその具体的な取り組み方を紹介しよう。

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解決策1

ITの力を借りて、まずは対象となるPCを洗い出そう!

 業務用PCのOSをアップグレードしようとする時、第一に取り組むべき課題は、社内のどのPCがその対象となっているのかを特定することだ。日頃から全社的にPC管理がきちんとできている企業ならそれも簡単だろうが、オフィスにおけるPC導入は人事異動時や中途採用時など不定期に発生する場合も多く、導入部署もまちまちだ。特に、PCに搭載するソフトウェアも含めたPC資産の管理が各部署マターになってしまっている場合には、全社的なプロジェクトとしてOSのアップグレードを進めることはそう容易ではない。
 こうした時に強い味方となってくれるのが、IT資産管理ツールだ。エンドユーザの利用しているPC(ハードウェア)と、その中にインストールされているソフトウェアに関する情報を自動収集し、一元的に管理する機能を提供してくれる。具体的な利用イメージとしては、まずツールのソフトウェア配布機能を利用して、社内のPCにエージェントと呼ばれる管理用のソフトウェアを配布する。次に各エージェントから、それぞれのPCのハードウェア/ソフトウェアに関する情報を自動収集して資産管理台帳を作成するのだ。こうした作業を通じてOSの情報も収集できることで、移行対象となるPCを簡単に洗い出すことが可能となる。
 ただし移行プロジェクトの音頭は、やはりITが関係してくるだけに情報システム部門が取るべきだろう。もし現状、PCの管理が総務部などの管轄になっている場合には、総務部ともうまく連携を取りながらプロジェクトを進めていこう。

IT資産管理ツールを利用してPC資産の情報を自動収集
IT資産管理ツールを利用してPC資産の情報を自動収集
資料提供:株式会社コア

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