【第3回】仕事のバラつきは「1.4倍ルール」で解消!

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2013/05/20

ビジネススキルは「時間×思考×直感」で変わる

自己紹介
横田 尚哉
主な経歴
10年間で総額1兆円の事業改善に乗り出し、総額2000億円を削減させる。「30年後の子供たちのために、輝く未来を遺したい」という信念の下、そのノウハウを潔く公開するスタイルは『情熱大陸』をはじめ、各種…

【第3回】仕事のバラつきは「1.4倍ルール」で解消!

 私達は、納期がまだまだ先だと、ぎりぎりまで着手しようとしません。「そろそろ始めないとマズイな」と感じ始めた時に、ようやく着手します。これでは危険です。なぜかと言うと、仕事の“バラつき”を考えていないコトが多いからです。
 今回は、その仕事のバラつきを、納期までしっかり予測し、計測していくことで、納期通りに仕事を終えるテクニックをお伝えしたいと思います。

1

予定は未定にして、決定に非ず…仕事の“バラつき”は必ず発生する!

 予定は、変わるモノなのです。それをまず理解することが大切です。「予実管理」という、一度決めた予定どおりに実行されているかどうかを管理する方法があります。これでマネジメントされていると、予定が変わることに対して、大きなプレッシャーとなります。果たして、予実管理が納期のバラつきをなくしてくれるでしょうか。
 答えは、ノーです。予実管理は、バラつきを減らしません。それは、非常に単純な労働作業においてのみ有効な方法なのです。私達は、日常、いろいろな変化のなかで仕事をしているわけです。つまり、予定を決めた時と同じ環境が、継続しないというコトです。
 では、どうすれば良いのでしょうか。それは、幅を持った予定を立てることです。自宅から職場まで何分かかるかと問われれば、「80分かかる」と答えられるかもしれません。しかし、時には76分になることもあるでしょう。時には84分かかる時もあるでしょう。いろいろな条件によって、ある幅があって、そのバラつきと信頼度によって予測しているのです。
 つまり、仕事も同じです。ある作業が100分かかると予定していても、目に見えないバラつきがあるというコトなのです。特に、自分の意思とは別に入り込む電話、指示、トラブルなどは、増える要素なのです。可能性が低くても発生すると影響が大きいのです。

2

「1.4倍のルール」で日常的なバラつきを吸収!?

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