この記事をtweetする このエントリーをはてなブックマークに追加

効率的に行動するため、外出先でも社内情報を確認したい

2013/04/25


 上司や同僚のスケジュール、営業やプレゼンテーションで利用する資料など、外出先から社内情報を確認したいケースは意外に多いもの。そのたびに会社に戻るのでは、時間がムダになってしまう。そこで、社外から社内データにアクセスする方法を紹介してみよう。

※「グループウェア/外出先でも社内情報を確認したい」の記事を一部ご紹介します。会員登録を行い、 ログインすると、「グループウェア/外出先でも社内情報を確認したい」の記事全文がお読みいただけます。

会員登録はこちら(無料)



解決策1

グループウェアの共有カレンダー機能を使って全員のスケジュールを管理しよう

 「重要な打ち合わせに参加してもらうため、役員のスケジュールを急きょ確認したい」「技術部門などを巻き込んだ会議が開かれることになり、関係する社内メンバー全員が集まれる時間帯を確認したい」など、上司・同僚のスケジュールを確認しなければならないケースは意外と多い。そんなとき、外出先から会社に戻ってスケジュールを確認するのは時間がムダになってしまう。
 こんな時に有効なのが「グループウェア」だ。これは、スケジュールや顧客の連絡先、社内文書といったデータを共有できるツールのこと。こちらに外部からアクセスすれば、他者のスケジュールを確認することが可能。また、その人のスケジュールに予定を書き込むことによって、打ち合わせなどへの同席を依頼することもできる。
 ほとんどのグループウェアは、外部からスマートフォン・携帯電話などを使ってアクセスすることが可能。導入することで、営業担当者の機動力を高めることができるのだ。

グループウェアを使ったスケジュール管理の一例
グループウェアを使ったスケジュール管理の一例
資料提供:サイボウズ株式会社

…この記事の続きは、会員限定です。  会員登録はこちら(無料)

続きを読むには・・・

会員登録をすると自動的にこの記事に戻り、続きが読めます。

会員登録(無料)・ログイン

このページの先頭へ

グループウェア/外出先でも社内情報を確認したい」関連の情報を、チョイスしてお届けします

※キーマンズネット内の「グループウェア」関連情報をランダムに表示しています。

グループウェア」関連の製品

Knowledge Suite(ナレッジスイート) 【ナレッジスイート】 MajorFlowクラウド 【パナソニック ネットソリューションズ】 中堅・中小企業でも何とかなる、会計システムのクラウド移行“最適解” 【ビッグローブ株式会社】
グループウェア グループウェア IaaS/PaaS
グループウェア、SFA、CRMが機能連携したクラウド型統合ビジネスアプリケーション。初期費用無料、ユーザ数無制限、スマートフォンやタブレット等マルチデバイス対応。 会計ソフトやグループウェアと連携して、経費精算や出退勤打刻の機能を提供。経理や人事の作業負担軽減を実現しつつ、現場社員や経営層にも役立つ機能も搭載。 中堅・中小企業でも何とかなる、会計システムのクラウド移行“最適解”

グループウェア」関連の特集


グループウェアなどの情報系システムは、クラウド移行が比較的に行いやすい、適していると言われることが多…



毎日グループウェアを使う中で「こんなことができたらもっと便利なのに…」と思っていませんか?次は何がで…



電話の取次ぎがこんなに進化していた!クレームに最適?電話が鳴った時に、これまでの取引やクレーム履歴な…


グループウェア」関連のセミナー

kintone操作体験セミナー 【大塚商会/サイボウズ】  

開催日 1月18日(水),2月22日(水),3月16日(木)   開催地 大阪府   参加費 無料

「kintone」は業務アプリを誰でも簡単・自由に作成できるクラウドサービスです。「kintone」であなたの抱える業務の問題を解決しませんか?当セミナーでは1…

G Suite (旧名:Google Apps)活用セミナー/東京・Google 本社 【サテライトオフィス】 締切間近 

開催日 3月7日(火)   開催地 東京都   参加費 無料

<G Suite に関して>  ※『Google Apps』は、2016年10月より新名称『 G Suite 』となりました。G Suiteの概要、各アプリケー…

G Suite(旧名:Google Apps)活用オンラインセミナー 【サテライトオフィス】  

開催日 3月13日(月)〜3月14日(火),3月29日(水)〜3月30日(木)   開催地 オンラインセミナー   参加費 無料

G Suite を導入する上で、メール機能の有効活用、カレンダーの有効活用、組織管理方法、シングルサインオンなどのセキュリティ強化策、Googleドキュメントを…

このページの先頭へ

グループウェア/ 外出先でも社内情報を確認したい」の記事を一部ご紹介しました。
会員登録を行い、ログインすると、「グループウェア/ 外出先でも社内情報を確認したい」の記事の続きがお読みいただけます。


Myリストへ 印刷用ページへ

この記事をtweetする このエントリーをはてなブックマークに追加


この記事に掲載している情報は、掲載日時点のものです。変更となる場合がございますのでご了承下さい。


30005906


IT・IT製品TOP > 中堅中小企業 > 特集詳細

このページの先頭へ

キーマンズネットとは

ページトップへ