【第9回】簡単に情報共有を実現!グループ実践法

この記事をtweetする このエントリーをはてなブックマークに追加

中小企業ITコラム 経営・業務を飛躍させるヒントをお届け

今さら聞けない!イチから学ぶFacebookの使い方

自己紹介
株式会社アドフロンテ デジタルソリューション部 部長 徳本 昌大
主な経歴
ソーシャルおじさんのパーソナルブランディングで広告業界だけでなく、様々な分野で活動中。ソーシャルメディアを中心にしたコミュニケーションデザインやiPhone、iPad、Androidのビジネス活用法など課題解決型で企業に提案している。複数の広告会社勤務を経て、2012年4月より株式会社アドフロンテのデジタルソリューション部 部長として企業のソーシャルメディア、PR、ADのコミュニケーションデザイン戦略立案、運用を担う。読書の朝活、ブログ、Ustでの情報発信、シンガポールへの企業進出支援などアクティブに活動中。
著書「図解 ソーシャルメディア早わかり」
雑誌MacFan、iPhoneマガジンでアプリ記事も連載

【第9回】簡単に情報共有を実現!グループ実践法

 特定の同僚や取引先に対してのみ情報を投稿することができるFacebookグループ!これをグループウェアのように活用する方法や、その設定方法を前回はご紹介しました。特に「秘密のグループ」を設定すれば、同僚や取引先だけのクローズドな環境でコメントや添付書類のやりとりが可能になります。それでは、今回は実際の使い方を説明していきます。

1

仕事もプロジェクト進行もFacebookのバーチャル空間でスピーディーに!

 前回もご紹介したように、最近では会社のグループウェアは余り使わなくなりました。社外と一緒に行うプロジェクト型のビジネスが増えたためで、イントラネットの環境だけではコミュニケーションが難しくなってきたからです。Facebookの日本のユーザは1800万人以上になってきたため、最近ではFcaebookをプラットフォームにして、ビジネスを行えるようになりました。多くのビジネスマンがFacebookを使うようになったことでFacebookを社外のメンバーとの“グループウェア”として活用できるようになってきたのです。実際のケーススタディで使い方をイメージしていただきましょう。

 先日、出版させていただいた高木芳紀さんと私とで監修した「乗り遅れるな!ソーシャルおじさん増殖中!」は、実はFacebookグループを活用することで、効率的に出版できたのです。忙しい人間同士がリアルでアポを設定するのには、時間と体力が相当必要になります。特に出版日が決まっている書籍では、できるだけ時短を図りたいです。そんな時にはFacebookグループが力を発揮します。
 当初から高木さんと編集者、私の3人の監修者グループと、インタビューしたソーシャルおじさんズを加えたプロジェクト管理用のグループの2つのグループを作成して、企画のやりとり、原稿のチェック、書籍のタイトル出しなどを行いました。書籍の企画からタイトル案、最終的な販促策などほとんどの書籍作成のプロセスをFacebookグループで管理したのです。

 ソーシャルおじさんのメンバー全員がFacebookユーザだったため、Facebookは情報交換の場としては最適でした。また、時間がない書籍の企画進行はスピードが命。特に書籍のタイトルに関しては、書籍の原稿がある程度フィックスした段階で決めなければならず、時間があまりありませんでした。編集者と高木さんの3人でグループに書籍アイデアを100本以上書き連ねて、リアルタイムに議論しながらタイトル案を考えていったのです。通常であれば会議室に集まってリアルでブレストするようなテーマですが、お互い本業があり時間がありません。しかし、Facebookグループなら、参加者でアイデア出しをしながら、議論ができますから職場と時間の壁を超えられるのです。
 まずは、高木さんから出たタイトルアイデアで方向性を議論しながら、メンバー間のやり取りでどんどんマッシュアップしていきます。議論の方向性が見えた段階でアイデアを一旦寝かせ、他の関係者から情報収集を行います。リアルで私が他のソーシャルおじさんズのメンバーと話したことを逐次Facebookに書き込んだり、編集担当が出版社の営業の意向を調べた内容などが書き込まれていきます。そこから、再度議論をしながらどんどんアイデアを絞って行きます。3人と外部のブレーンの知恵を追加し、マッシュアップしていきながら、最終的には3タイトルでメンバー内の意志の統一ができ、出版社にプレゼンしました。このグループで書籍タイトルのブレストを始めてから、わずか一週間でタイトル決定にまで持って行けたのです。

Facebookグループで情報共有
Facebookグループで情報共有
2

ビジュアルデータや資料のもFacebookで素早くチェック!

…この記事の続きは、会員限定です。  会員登録はこちら(無料)

続きを読むには・・・

会員登録をすると自動的にこの記事に戻り、続きが読めます。

会員登録(無料)・ログイン

このページの先頭へ
関連キーワード

Facebook/【第9回】簡単に情報共有を実現!グループ実践法」関連の情報を、チョイスしてお届けします

※キーマンズネット内の「Facebook」関連情報をランダムに表示しています。

Facebook」関連の製品

20歳から69歳のスタッフのナレッジを共有、あの企業も使う月額150円のツール 【リスモン・ビジネス・ポータル】 Webシングルサインオン 「Evidian Web Access Manager」 【EVIDIAN-BULL JAPAN】 DigiCert SSL/TLS サーバー証明書 【ソフトバンク コマース&サービス】
グループウェア シングルサインオン 認証
スキルやナレッジの属人化に悩む企業は多い。情報を組織横断的に活用、ビジネスに反映し企業価値を高めるためには何から始めれば良いのだろうか。成功企業の足跡をたどる。 さまざまなWebアプリケーションや、Office 365、Salesforce、G-suite等のクラウドサービスに対し、シングルサインオンによるアクセス/認証連携を提供。 世界で高い実績を誇るDigiCertのSSLサーバー証明書を、国内で20年以上の経験を持つサイバートラストが提供。高い信頼性の証明書をコストや導入負荷を抑えて導入可能。

Facebook」関連の特集


306人を対象に「企業におけるログの管理状況(2013年)」を調査。ログの取得頻度は64.1%が「不…



「海外に販路を開拓したい」「自社製品を新興市場にPRしたい」という企業は多いが、言語と法制度、習慣、…



 本寄稿は今回で第3回目となる。第1回目ではオンラインバンキングにおける業界的なOTP(ワンタイムパ…


Facebook」関連のセミナー

神奈川県ICT講座 【主催:神奈川県】  

開催日 10月28日(土),11月4日(土),11月18日(土),12月2日(土),12月16日(土)   開催地 神奈川県   参加費 無料

 神奈川県内におけるIoT導入を計画・立案できる人材の育成を目的として、神奈川県内に勤務する方を対象としたICT(情報通信技術)に関する無料講座として、 「神奈…

「Workplace by Facebook」オンラインセミナー 【サテライトオフィス】  

開催日 10月4日(水),10月18日(水)   開催地 オンラインセミナー   参加費 無料

<ビジネス版Facebook :Workplace by Facebook に関して>ビジネス版Facebook =Workplace by Facebook …

OpenAMによるシングルサインオンの概要 【主催:かもめエンジニアリング 協力:オープンソース活用研究所】 締切間近 

開催日 9月28日(木)   開催地 東京都   参加費 無料

【ご参加のメリット】・オープンソースのシングルサインオン「OpenAM」について、その仕組みの概要や、何ができるのかについて、理解していただけます。・どのような…

「WEB構築」関連 製品レポート一覧

このページの先頭へ

Facebook/ 【第9回】簡単に情報共有を実現!グループ実践法」の記事を一部ご紹介しました。
会員登録を行い、ログインすると、「Facebook/ 【第9回】簡単に情報共有を実現!グループ実践法」の記事の続きがお読みいただけます。


Myリストへ

この記事をtweetする このエントリーをはてなブックマークに追加


この記事に掲載している情報は、掲載日時点のものです。変更となる場合がございますのでご了承下さい。


30005817


IT・IT製品TOP > 中堅中小企業 > WEB構築 > CGM > CGMのIT特集 > 特集詳細

このページの先頭へ

キーマンズネットとは

ページトップへ