【第8回】簡単に情報共有を実現!グループ活用法

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2013/03/25

今さら聞けない!イチから学ぶFacebookの使い方

自己紹介
株式会社アドフロンテ 徳本 昌大
主な経歴
ソーシャルおじさんのパーソナルブランディングで広告業界だけでなく、様々な分野で活動中。ソーシャルメディアを中心にしたコミュニケーションデザインやiPhone、iPad、Androidのビジネス活用法な…

【第8回】簡単に情報共有を実現!グループ活用法

 前回は、Facebookメッセージを使った取引先とのコミュニケーションについてお話しをさせていただきました。Facebookをビジネスのプラットフォームに活用するとリアルタイムでのスピーディな情報のやりとりができるようになります。このメッセージ機能以外にも、Facebookにはビジネスに使える機能があります。 
  今回はグループ機能を活用した情報共有についてご紹介します。これは、管理人からグループに登録されたメンバーだけがコメントの書き込み、閲覧ができるFacebook上のグループウェアです。ドキュメントや写真の添付も可能ですから、書類や画像の情報共有もできます。同僚や取引先をプロジェクトごとに細かくグループ作成して、Facebookの中に閉じた環境を作り、情報交換を始めてみましょう。プロジェクトベースでのビジネスが増えていく中、取引先や関係者とのリアルタイムでのコミュニケーションでビジネスは間違いなく変わります。私などはこのFacebookグループを活用し始めてから、会社のグループウェアを使う時間が激減しました。

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社外のメンバーとも簡単に情報共有ができる!“Facebookグループ”の作成法

 Facebookのグループの作成は、Facebookの左サイドバーにある「グループを追加」をクリック、「+新しいグループ」をタップします。作成したいグループ名を入力し、メンバーを追加し、プライバシーで公開範囲を設定します(後述)。

グループを追加
グループを追加

 次にアイコンの設定をします。グループが増えてきた時に管理・識別しやすいように、アイコンを選んで決めておくと便利です。グループが作成されると、左のサイドバーにグループの名前が表示されますので、クリックして確認してみましょう。グループが作成されると、参加したメンバーに通知が届きます。尚、グループのメンバーに登録できるのは、Facebookの友人までですのでご注意ください。

アイコン選択画面
アイコン選択画面
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ビジネス利用では“秘密”がオススメ!?Facebookグループの公開範囲を設定しよう!

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