【第3回】何から始める?紙のムダ削減はじめの一歩

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2013/03/11

ヒト・モノ・カネ…企業に蔓延るムダの省き方!

自己紹介
株式会社ダンクソフト 代表取締役 星野 晃一郎
主な経歴
1956年 3月 9日 日本橋生まれ1986年 9月 株式会社デュアルシステム(現 ダンクソフト) 代表取締役就任1986年10月 (社)東京ニュービジネス協議会入会、理事 定例会委員長1987年 2…

【第3回】何から始める?紙のムダ削減はじめの一歩

1

ペーパーレスの目的を確認しよう!

 ペーパーレスと言うとスキャナからと思いがち。PDFにすればいいんでしょと、ばかりに連続して読み込んで、後で探せないデジタルのごみを沢山抱えている企業が多いのが現状です。
 PDFで探せるようにするには、タグというキーワードを入力する手間がかかります。でもなかなかそこまでの時間をかける意味のある文書はありません。結果として次第にスキャンしなくなります。
 じゃあ、どこからペーパーレスすればいいのでしょうか? そこでまず、ペーパーレスをする意義、目的を確認しておきます。

オフィスコスト削減

より働きやすい環境への改革

紙があることで発生するリスクを回避(機密情報の漏えい)

オフィス内のフリーアドレス化

在宅勤務ができる環境を整える

紙によるブラックボックス化を防ぐ(情報共有)

震災対策(BCP)

環境保護、森林保護 カーボンオフセット

企業によっては、現場があるので在宅勤務は不可能という会社もあるでしょうから、それぞれに目的と目標、いつまでにどのくらいというのを設定します。

2

いらないものを棄てるところからスタート!

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