【第1回】企業に存在するあらゆる“ムダ”の実態

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2013/02/25

ヒト・モノ・カネ…企業に蔓延るムダの省き方!

自己紹介
株式会社ダンクソフト 代表取締役 星野 晃一郎
主な経歴
1956年 3月 9日 日本橋生まれ1986年 9月 株式会社デュアルシステム(現 ダンクソフト) 代表取締役就任1986年10月 (社)東京ニュービジネス協議会入会、理事 定例会委員長1987年 2…

【第1回】企業に存在するあらゆる“ムダ”の実態

 普段、みなさんがお使いのパソコン、新しく買ったばかりの時はサクサク動くのに3ヵ月もすると徐々に遅くなって、半年もすると重く感じたりはしませんか?でも実際には、パソコンの性能が時間に比例して遅くなることはありません。実は、“人間の能力がパソコンの処理速度に引っ張られて上がっている”ということだと思います。
 そういう観点からすると人間の潜在能力には限りがありません。我々ダンクソフトがお勧めしているペーパーレス・ストレッチ「オフィス環境のスリム化」では、不必要な紙をとことん棄てていただいた後にモニターを1台追加。1台のパソコンに2台のモニターを置いて、参照する書類を追加したモニターに映して、残りのモニターで編集することで、手元の紙がなくなるという提案をしています。これでまた処理能力がかなりアップすると思います。お勧めです!

オフィス環境のスリム化の例
オフィス環境のスリム化の例

 さて、今回から数回に渡って、企業に存在する“ムダ“をとことん整理しましょうというお話をしたいと思います。ムダによって引き起こる損害を改めて知っていただきたいのと、ちょっとした工夫でそのムダを整理することができる、ということをお伝え出来ればと思っています。よろしくお願いします!

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ホワイトカラーに見られる“ムダ”の実態

 神戸大学の三品教授は、戦後、日本の労働生産性は50年間、落ち続けているとおっしゃっています。日本の製造業はトヨタ自動車のカンバンシステムなど世界をリードして模範とされていますが、実は、現場を離れたホワイトカラーのムダがとても多いのです。人も多いし、その分、時間のかかる処理も多すぎます。 
  特に21世紀に入って、パソコンが1人1台の時代になり、情報が分散して効率が落ち続けている印象があります。代表例は表計算ソフトで作る見積書。1人1バージョン。下手すると個人で複数のバージョンがあります。当然、共有できません。ノウハウは個人のものですし、仕掛顧客は彼の退職ともに持ち去られてしまうでしょう。経営的には最悪な状態のまま、運用されています。また、請求書では打ち直し、部門の売り上げでも打ち直し、原価管理やプロジェクト管理、仕入支払でも再入力。いったい、同じ情報を何回入力しているのでしょうか?
 さらにそれを統計、分析するためには相当な手続きが必要で、マクロの得意な情報処理スペシャリストが企業内に存在するのもムダなような気がします。少なくとも企業の見積もりの書式は1つで統一されるべきですし、企業情報は顧客からすべて一元化されるべきなのですが…。こういった壮大なムダを少しずつ無くしていくべきだと思いませんか?

2

アナタの会社は大丈夫!?“紙のムダ”を減らそう!

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