【第2回】使って納得!工夫を凝らしたToDoアプリ

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中小企業ITコラム 経営・業務を飛躍させるヒントをお届け

劇的変化!スケジュールやタスク管理のワザ

自己紹介
株式会社アドフロンテ デジタルソリューション部 部長 徳本 昌大
主な経歴
ソーシャルおじさんのパーソナルブランディングで広告業界だけでなく、様々な分野で活動中。ソーシャルメディアを中心にしたコミュニケーションデザインやiPhone、iPad、Androidのビジネス活用法など課題解決型で企業に提案している。複数の広告会社勤務を経て、2012年4月より株式会社アドフロンテのデジタルソリューション部 部長として企業のソーシャルメディア、PR、ADのコミュニケーションデザイン戦略立案、運用を担う。読書の朝活、ブログ、Ustでの情報発信、シンガポールへの企業進出支援などアクティブに活動中。
著書「図解 ソーシャルメディア早わかり」
雑誌MacFan、iPhoneマガジンでアプリ記事も連載

【第2回】使って納得!工夫を凝らしたToDoアプリ

 前回はスケジュールとタスク管理を同時に行えるCalenGooというアプリをご紹介しましたが、日常のToDoを簡単に行いたいという方も多いのではないかと思います。そんな方向けに、iPhoneやAndroidでは、簡単にToDo(タスク管理)ができるアプリが数多くリリースされています。今日はビジネスに実践的に使えるToDoアプリを2つご紹介させていただきます。スマホを使い始めたばかりの方、スマホをもっとビジネスで活用したい方のための“入門アプリ”としても最適な簡単アプリです!これらを使えば、スマホの日常使いが習慣化でき、ビジネスに変化をもたらせてくれると思います。

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優先順位が一目瞭然!タスクのマトリクス管理が特長のスマホアプリ!

 スティーブン・コービー博士の 「七つの習慣」をお読みになった方も多いと思いますが、その中で書かれていた“最優先事項のルール”をご存知でしょうか?「急ぎ(緊急性)」のタスクを横軸、「重要性」を縦軸にしたマトリクスで優先順位をわかりやすくする手法です。ドゥマトリクス (Do Matrix)はこれをアプリで再現した優れものです。
 利用は簡単で、画面を開き「+」ボタンをタップするだけで、すぐにタスクを入力できます。入力画面を開いたら、4色で区別されたカラーをタップしてToDoを書き込めば、マトリクスで優先度を区別して、「今、何をすべきか」を教えてくれます。「重要で急ぎ(レッド)」「重要で急ぎではない(イエロー)」「重要ではないが急ぎ(ブルー)」「重要でも急ぎでもない(グリーン)」の4分類でマトリクス表示されます。

Do Matrix
Do Matrix

 この中で大事なのは「重要で急ぎではない(イエロー)」です。しっかりと忘れずにこのタスクをこなせば、計画的にビジネスが進行し、慌てることもなく、ビジネスの成功につながるはずです。マトリクスのカラーをタップすれば、登録したタスクの詳細確認ができます。終了したタスクはスライドすれば、削除されます。
 このアプリを使えば優先度を意識しながら、タスク管理ができるので、ドゥマトリクス (Do Matrix)をチェックすれば、今やるべきことをすぐに確認できます。4色のカラーで緊急度と重要性をいつでもどこでもチェックできれば、時間短縮にもつながりますよね。

Do Matrix 入力画面例 1
Do Matrix 入力画面例 1
Do Matrix 入力画面例 2
Do Matrix 入力画面例 2

ドゥマトリックス (Do Matrix)
iPhone iPad 価格 85円 
開発: haha Interactive

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