【第5回】グループウェアを効果的に使うためのコツ

この記事をtweetする このエントリーをはてなブックマークに追加

2012/08/06

アナタの会社で情報共有がウマくいかない理由

自己紹介
サイボウズ株式会社 栗山 圭太
主な経歴
2003年サイボウズ入社、パートナー営業、大阪営業所長、グループ会社の取締役を経て2010年より「サイボウズOffice 9」、2011年より「サイボウズOffice on cybozu.com」プロ…

【第5回】グループウェアを効果的に使うためのコツ

 ITツールを効果的に使いこなすための秘訣第2弾です。前回の「【第4回】ITツールを効果的に使いこなすための秘訣」でご紹介しました「正しく機能を理解する」「アクセス制限はできるかぎり行わない」「サポートセンターを徹底的に利用する」の3つのポイントを取り入れるだけで、かなり活用がすすむと思います。
 今回はITツールの中でも情報共有のために利用されるグループウェアに特に効果のある秘訣をご紹介します。

1

プライベートな情報登録もある程度黙認する

 数年前に担当させて頂いたお客様はグループウェアに登録する情報を非常にシビアに管理されていました。創業者である社長の考えで、「会社の経費で購入したものにプライベートな情報が登録するなどけしからん。」ということでした。
  情報を共有するというのは結局はコミュニケーションの話です。せっかく有効活用しようと試みても、登録しても良い情報が統制されているような場所で自由活発な議論を期待することはできませんし、有益な情報を積極的に登録しようと考える人もなかなか出てこないのではないでしょうか。
  これから有効活用していこうと検討している段階では、「利用されること=善」と捉えて、プライベートな飲み会の情報をスケジューラに登録するぐらいは黙認しましょう。ITツールを使ったコミュニケーションは普段のコミュニケーションの延長です。目に見えないバーチャルな空間だからこそ、より自由な雰囲気作りが成功の秘訣になるのです。

…この記事の続きは、会員限定です。  会員登録はこちら(無料)

続きを読むには・・・

会員登録をすると自動的にこの記事に戻り、続きが読めます。

会員登録(無料)・ログイン

このページの先頭へ
関連キーワード

情報共有/【第5回】グループウェアを効果的に使うためのコツ」関連の情報を、チョイスしてお届けします

※キーマンズネット内の「情報共有」関連情報をランダムに表示しています。

情報共有」関連の製品

クラウドグループウェアサービス 「desknet's NEO クラウド版」 【ネオジャパン】 中堅・中小企業向けの統合グループウェア 「サイボウズ Office 10」 【サイボウズ】 クラウドコンテンツ管理 「ShareBase」 【Hyland Software】
グループウェア グループウェア ファイル共有
グループウェア「desknet's シリーズ」のクラウド版。更に使いやすさを追求した定番グループウェアを圧倒的な低価格で提供。 50000社に選ばれた定番グループウェア。ユーザ権限や部署により使用機能を柔軟に設定したり、欲しい機能をスクラッチ開発せずに追加できるカスタムアプリも活用できる。 監視、管理を徹底し、セキュアな情報共有、コラボレーション促進を実現するクラウドコンテンツ管理。セキュリティを確保しつつ、ストレスなく手軽にファイルを共有できる。

情報共有」関連の特集


 アイデアは突然ひらめくことがありますが、記録しなかったために思い出せず困った…なんてことがありませ…



IT担当者371人を対象にプロジェクト管理ツールについて調査を実施。導入状況や導入しない理由などの実…



報告書を作る時、テンプレートを入手し、お手本を参考にして報告していませんか?しかしテンプレートを探す…


情報共有」関連のセミナー

【札幌】業務アプリ作成ツール AppSuite体験セミナー 【主催:ネオジャパン/共催:リコージャパン】 締切間近 

開催日 4月25日(水)   開催地 北海道   参加費 無料

desknet's NEOに新搭載されたカスタムメイド型 業務アプリ作成ツール「AppSuite(アップスイート)」をご紹介するセミナーです。1人1台のパソコン…

【横浜】desknet's NEOじっくり触れる!ハンズオンセミナー 【ネオジャパン】 注目 

開催日 5月16日(水)   開催地 神奈川県   参加費 無料

1社1台のパソコン環境でご体験いただきながら、グループウェア「desknet's NEO(デスクネッツネオ)」の各機能をご紹介するセミナーです。徹底した「現場主…

【名古屋】desknet's NEOじっくり触れる!ハンズオンセミナー 【ネオジャパン】 注目 

開催日 5月17日(木)   開催地 愛知県   参加費 無料

1社1台のパソコン環境でご体験いただきながら、グループウェア「desknet's NEO(デスクネッツネオ)」の各機能をご紹介するセミナーです。徹底した「現場主…

「情報共有システム・コミュニケーションツール」関連 製品レポート一覧

このページの先頭へ

情報共有/ 【第5回】グループウェアを効果的に使うためのコツ」の記事を一部ご紹介しました。
会員登録を行い、ログインすると、「情報共有/ 【第5回】グループウェアを効果的に使うためのコツ」の記事の続きがお読みいただけます。


Myリストへ

この記事をtweetする このエントリーをはてなブックマークに追加


この記事に掲載している情報は、掲載日時点のものです。変更となる場合がございますのでご了承下さい。


30005026


IT・IT製品TOP > 中堅中小企業 > 情報共有システム・コミュニケーションツール > グループウェア > グループウェアのIT特集 > 特集詳細

このページの先頭へ

キーマンズネットとは

ページトップへ