【第4回】名刺交換から即登録?クラウド名刺管理術

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外出先で使える!スマホビジネスアプリ紹介

自己紹介
株式会社アドフロンテ デジタルソリューション部 部長 徳本 昌大
主な経歴
ソーシャルおじさんのパーソナルブランディングで広告業界だけでなく、様々な分野で活動中。ソーシャルメディアを中心にしたコミュニケーションデザインやiPhone、iPad、Androidのビジネス活用法など課題解決型で企業に提案している。複数の広告会社勤務を経て、2012年4月より株式会社アドフロンテのデジタルソリューション部 部長として企業のソーシャルメディア、PR、ADのコミュニケーションデザイン戦略立案、運用を担う。読書の朝活、ブログ、Ustでの情報発信、シンガポールへの企業進出支援などアクティブに活動中。
著書「図解 ソーシャルメディア早わかり」
雑誌MacFan、iPhoneマガジンでアプリ記事も連載

【第4回】名刺交換から即登録?クラウド名刺管理術

営業マンはじめ多くのビジネスマンにとって名刺は仕事でのコミュニケーションの必須アイテム。相手の会社名、役職、電話番号、メールなど含め、名刺は情報の宝庫ですが、日々増え続ける名刺の整理はビジネスマンに取っては悩みの種ですね。
未だに名刺の箱やファイルでアナログに管理しているビジネスマンも多いと思いますが、折角スマホを購入されたなら、名刺管理もiPhoneに任せて、スマートに業務の効率アップを図るのはいかがでしょうか。今日は、最近オススメのソーシャルな名刺アプリをご紹介します。

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交換したその場で名刺を管理!無料スマホアプリ「Eight」とは?

 iPhoneのカメラで名刺をスキャンするアプリは今までも数多くリリースされていたのですが、読み込んだ時の精度が低く、結局、自分で文字の修正しなければなりませんでした。名刺アプリというとこの修正作業が面倒でいつしか使わなくなったというビジネスマンも私の周りに結構います。しかし今日ご紹介する「Eight」という名刺アプリには、この“テキスト修正”と言う作業がありません。
 iPhoneのアプリをインストール後アカウントを登録し、 iPhoneのカメラで自分の名刺を撮影・送信、まずは自分のプロフィール名刺を作成します。この作業が終了したら、どんどん取引先の名刺を撮影して、写真をサーバで送信するだけです。あとは「Eight」の開発会社である三三株式会社のバックオフィスの担当者が会社名、名前、電話番号、メールアドレスの4項目を目でチェックし、手入力でデータ化してくれるのです。作業終了後1日から数日でデータ化された名刺がアプリに登録されていきます。
 アプリ内で綺麗に整理された名刺データを見ると、本当に頭がスッキリします。このアプリから、そのまま電話をかけたりメールを送信することもできますから、名刺のデータを「Eight」に登録しない手はないですね。
 私は名刺交換したその場で、できるだけ名刺を写真撮影するようにしています。相手との名刺交換で写真を撮り始めると驚かれる事もありますが、「Eight」の利便性を説明すると皆さん納得されます。

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