【第3回】「月末の交通費精算が面倒…」という人に

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中小企業ITコラム 経営・業務を飛躍させるヒントをお届け

外出先で使える!スマホビジネスアプリ紹介

自己紹介
株式会社アドフロンテ デジタルソリューション部 部長 徳本 昌大
主な経歴
ソーシャルおじさんのパーソナルブランディングで広告業界だけでなく、様々な分野で活動中。ソーシャルメディアを中心にしたコミュニケーションデザインやiPhone、iPad、Androidのビジネス活用法など課題解決型で企業に提案している。複数の広告会社勤務を経て、2012年4月より株式会社アドフロンテのデジタルソリューション部 部長として企業のソーシャルメディア、PR、ADのコミュニケーションデザイン戦略立案、運用を担う。読書の朝活、ブログ、Ustでの情報発信、シンガポールへの企業進出支援などアクティブに活動中。
著書「図解 ソーシャルメディア早わかり」
雑誌MacFan、iPhoneマガジンでアプリ記事も連載

【第3回】「月末の交通費精算が面倒…」という人に

 最近は従業員の削減や経費削減などで、残業しないと仕事が追いつかない人も増えてきているのではないでしょうか?
そんな時、経費精算や伝票作業などのデスクワークはプレゼン資料作成など大事なビジネスの後でやればいいと考えがち。しかし、これだとただでさえタスクが多い月末に交通費精算が重なり、余計に忙しくなってしまいます。特に移動の多いビジネスマンにとって交通費精算は本当に体力を使います。訪問場所や使用した交通機関、交通費をすべて覚えておくなんていうのは至難の業です。また、交通費をまとめて月末にネット検索すると言うのも、本当に手間がかかりますよね…。
 折角、スマホを使い始めたなら、この際、記憶に頼る交通費精算は終わりにして、スマホでのスマートな交通費精算にシフトしてみませんか?

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外出先の隙間時間を使って「交通費精算」で記録しよう!

 今回、ご紹介するアプリはiPhoneで使えるその名も「交通費精算」。名前がベタで分かりやすいのですが、アプリのクオリティは相当高いと思います。移動の際にアプリを立ち上げ、移動経路をアプリに記録するだけのシンプル設計が嬉しいです。また、よく訪問するクライアントや出張先があれば、パターン入力でアプリに登録すれば、同じデータを何度も入力する無駄な作業を減らせます。
 このアプリを使えば移動中の隙間時間で入力、データ化が完了しますから、分単位の出先での隙間時間も有効に使えます。よく交通費精算は会社のフォーマットで…と言う方もいらっしゃいますが、当然、会社のPCでも整理できるようにExcelでの表示が可能なcsv形式でのデータ書き出しにも対応しています。Excelへのデータ入力もほんの僅かな時間でできますから、今までと比べれば交通費精算業務が間違いなくスマートになるはずです。

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