赤字を防ぎ、納期を守る!プロジェクト管理

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製品の基礎から選び方までをサポート! IT導入完全ガイド

赤字を防ぎ、納期を守る!プロジェクト管理

2012/07/23


 「銀行のシステム開発プロジェクト失敗でSI業者に74億円の賠償命令」……今年春に報道された裁判判決を見て「本当は自分のプロジェクトも“不法行為”に近い状態なのではないのか」「いつか厳しく管理責任を問われるのでは?」とゾッとした方も多いのではないだろうか。最初から最後まで計画通りに進むプロジェクトなど滅多にない。決められた期間と予算の中で最善の仕事を完遂できるかどうか、プロジェクト管理者は絶えず不安を抱えながら多様な管理業務に当たっている。
 このような背景から、今回のIT導入完全ガイド「プロジェクト管理ツール」では、「赤字防止」や「納期を守る」ためのツールの具体的な活用方法を紹介していく。

プロジェクト管理

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「プロジェクト管理ツール」とは?

 プロジェクト管理には、手慣れた技術者や組織上の管理者が管理担当者として任命されることも多いが、実際には幅広くかつ深みのある専門ノウハウが必要だ。進捗等の管理そのものも複雑な仕事だが、プロジェクト管理には経営層・経営企画部、プロジェクトメンバーや協力会社といった、局面によっては利害が対立することもある関係者の調整を図り、プロジェクトをスムーズに進行させる役割が期待されている。
プロジェクト管理ツールは、それら各関係者がそれぞれの立場で必要な情報を迅速に入手し、問題があれば必要な対処をとり、その過程や結果を共有できるようにする。その全体イメージは図1に見るように多様性を含んでいる。
 狭義でのプロジェクト管理は、図1の「PMO」の担当作業となるが、特に下のプロジェクトメンバーの情報共有やコミュニケーションなどの管理、上の経営企画部の仕事のうちリソースの調達・割り当て、負荷確認/是正などはプロジェクト管理者が総合的に担当することが多い。

図1 プロジェクト管理ツールの主な範囲
図1 プロジェクト管理ツールの主な範囲
資料提供:CA Technologies

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