月次の集計作業を削減し、業務負荷を大幅軽減

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業務負荷を軽減。ロット管理機能で商品管理を効率化。

2012/03/29


 企業にとって在庫管理は極めて重要である。在庫管理が正確に行なわれていなければ、実在庫と計算在庫が食い違い、大きなトラブルや収益の低下などを引き起こしてしまう。

 今回ここに取り上げる事例は、サーバの入れ替えを機に、新しい在庫管理システムを導入したジャパン・シーズニング株式会社(以下、ジャパン・シーズニング)。企業、塩・調味料・食料品などの販売と輸出入を手掛けるジャパン・シーズニングが以前使用していた在庫管理システムは様々な課題を抱えていた。しかし、新しい在庫管理システム『アラジンオフィス』の導入により、それらの問題を解決。更に、業務負荷の大幅な軽減や商品管理の効率化を実現したという。

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導入企業プロフィール

ジャパン・シーズニング株式会社
所在地/東京都中央区日本橋小網町3-18
業種/塩・調味料・食料品の販売及び輸出入

導入製品・ソリューション

「アラジンオフィス」
株式会社アイル
企業サイトへ
※「アラジンオフィス」
販売管理・購買管理・在庫管理パッケージ


課題 導入システム 効果

以前のシステムは「月末に更新処理をかけると過去の在庫が見られなくなる」「在庫金額が大きく狂うことがある」「ロット管理を行っていないため、単価が変わるたびに新たな商品コードの登録が必要」といった課題を抱えていた。

単価管理とロット管理が可能。
更新処理の必要がなく、正確に在庫金額を把握できる。また、ロットナンバーを割り振ることで、商品コードを変えずに効率的に管理ができる。

月次の集計作業を削減し、業務負荷を大幅に軽減。ロット管理機能の活用により、商品管理の効率化を実現した。


1

サーバ入れ替えにともないシステムも変更。コストを抑えたシステム構築を模索。

 2001年に設立し、塩の販売及び輸出入を行っているジャパン・シーズニング。家庭用から業務用まであらゆる塩を取り扱い、塩の安定供給をめざし事業を展開している。

 ジャパン・シーズニングでは、2009年サーバの入れ替えにともない、システムの変更が必要となっていた。システムを改良せずに、同じ構成にするだけでも導入時と同じ費用がかかることが分かり、別のシステム会社での入れ替えを検討することになった。
 システムを選ぶ際に重視したのは、単価管理とロット管理ができるかどうか。指定伝票は手書きだったので、自社で作りたいとも考えていた。支店間をまたがる請求先コードの請求書の表紙作成も、今はすぐできるようになっているが、システム入れ替え前は作成に手間がかかっていた。

 保守期限が残り8ヵ月くらいしかなく、開発にかかる時間を考えると、短納期にしなければいけなかった。また、前のシステム会社は長い付き合いだったが、5年ごとにサーバのみではなくシステム構築費がかかることを考えると、使い続けるのは厳しいと感じたという。

 アイルが提供する『アラジンオフィス』は、5年経ったタイミングでの選択肢の1つとして、OSがバージョンアップしたとしてもサーバだけ入れ替えることも可能で、コストが抑えられる点。そして、アイルのシステムは集計表の汎用性が高く、自分で伝票をレイアウトできる機能がついている点も決め手の1つとなったという。

 「システム構築中、要望を色々変えてしまったりしましたが、アイルは臨機応変に対応。修正もスムーズに行ってくれたため、短納期が実現できました。導入後も対応は素早く、前のシステム会社は電話しても担当者がいないケースが多かったため、すぐに対応してもらえて助かっています。」(今野氏)

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