売掛金の未回収ゼロとコストカットを実現

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建設業での売掛金未回収と工事費削減に成功

2012/03/30


 ガス管や電気、水道、空調などの施工を手がけている京葉工管では、「サイボウズ デヂエ 8(以下デヂエ 8)」を活用して様々な業務の管理をしている。今回は、売掛金や経費などの情報を全社で共有することで、従業員の意識向上にもつながった導入事例を紹介しよう。

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導入企業プロフィール

京葉工管株式会社
従業員数/190名(2012年3月)
事業内容/建設業
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導入製品・ソリューション

サイボウズ デヂエ 8
サイボウズ株式会社
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課題 導入システム 効果

売掛金は経理部が表計算ソフトを使って管理しており、未回収の案件は経理部から担当者に問い合わせるなどした上で処理していた。しかし件数が多くて見落とすことがあり、未回収の案件も発生していた。

経理部が販売実績のデータを「デヂエ 8」にCSVで登録し、データを全社に公開。各担当者は自らの担当で未回収の案件があれば状況を確認し、「デヂエ 8」に書き込んで報告。「絞込み機能」を活用することで、未回収案件のみをリストアップすることが可能になった。また、売掛金の回収状況などの情報が全社でガラス張りの状態になり、第三者によるチェック機能も働くようになった。

未回収のまま放置される売掛金がなくなった。また、工事原価も全社で管理・共有することによって、少しでもコストを抑えようとする動きが社内に生まれ、年間で約5000万円ものコスト削減に成功。


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売掛金の未回収案件をなくしたい

■表計算ソフトで売掛金情報を管理していたため、件数が多いと見落としがちに

 「デヂエ 8」を導入する前は、売掛金は経理部が表計算ソフトを使って管理していた。入金が行われれば該当案件を消してファイルを更新し、期日までに入金のない案件については担当者に問い合わせた上で処理していた。しかし案件の件数が多くて見落とすこともあり、結果として月に数件ほどは未回収が発生していた。

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