社員の意識改革も?IT導入の意外な“効果”

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社員の意識改革も?IT導入がもたらした意外な“効果”

2012/03/29


 ビジネスの成長過程において、他社に先駆けて最新のITを導入することは、今やなくてはならない“戦略”の1つであろう。競合する他社よりも早くIT化を図り、業務を効率化し、ビジネスを円滑に進め成長へとつなげていく。しかし、IT化への取り組みが早かった企業は、複数のDBを保有することによる情報の分散など、早いなりの課題を抱えていることもまた事実だろう。
 東亜電気工業も、そんな企業の1社。だが同社は、1つのツールを導入することによって、情報の分散という“難題”を解決していった。その成功事例を今回はご紹介しよう。

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導入企業プロフィール

東亜電気工業株式会社
従業員数/380名
売上高/518億円(2011年2月期)
事業内容/電気・電子材料及び部品の卸売業
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導入製品・ソリューション

グループウェア「POWER EGG」
ディサークル株式会社
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課題 導入システム 効果

システムごとにDBがバラバラなので、情報検索の際に各システムのDBを探さなくてはならなかった。また、データが見つからない場合に備えた紙ベースの情報管理を止められなかった。

情報共有・利活用、ワークフローや経費精算システムの運用、業務報告書や各種書類の管理・検索などを1つのツール(ポータル)で行えるPOWER EGGの特性を評価して導入を決定した。

入り口が1つなので仕事がしやすくなり、DBの一本化で情報管理もラクになった。また、売上げ計画に対する実績値が出るので、目標達成のために自ら考え行動するように社員の意識付けが進んだ。


1

DBが分散し、情報管理上の煩雑さが悩みの種

■業界でもIT化への取り組みが早かったがゆえの課題

 高機能樹脂やフィルム、電磁波シールド材、光ファイバーモジュール、液晶タッチパネルなどの電気・電子材料を取扱い、エレクトロニクス専門商社の老舗中の老舗である東亜電気工業。堅実かつ先進的な経営で業績を確実に伸ばしてきた。

 その成長を支えてきたのは、業界でもいち早く取り組んだ「IT化」だった。しかし、導入当初は有効に稼働していたシステムも、ビジネスが拡大するにつれ、追加に追加を重ねるようになり、今や複数のDBが乱立してしまう事態を招いてしまった。

 「システムごとにアプリケーションがバラバラだったためDBが分散。情報管理上の煩雑さが悩みの種でした」 品質情報管理部 情報システム課 次長 塚越育美氏は当時を振り返り、抱えていた“難題”をこう語ってくれた。

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