コストをかけずに確実に従業員教育を行いたい

　従業員教育にはいろいろな実施形態があるが、教育対象者の人数が多いときは1ヵ所に集めて研修を行うのが効率的だ。しかし、こうした研修では、研修場所までの交通費がかかり、遠方からくる従業員には宿泊費用もかかることになる。また、研修に参加する従業員はスケジュール調整も必要だ。さらに、研修を行うための会議室などを確保したり、必要な備品（マイクやプロジェクタ、PC、ホワイトボードなど）を用意したりしなければならない。そこで、こうした手間や費用をかけずに研修を実施したいなら、「Web会議システム」がオススメ。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　Web会議システムとはパソコンにマイクとカメラを取り付けてインターネット経由で会議を実現するシステムのこと。自社内にシステム導入するのが面倒ならクラウドサービスとして利用することもできる。
　Web会議システムは会議だけに使うシステムではなく、映像コミュニケーションツールとしての進化を遂げていて、研修や勉強会でも盛んに使われている。例えば、映像配信機能や音声配信機能を使って、講師の映像をインターネット経由で受講者に配信することができ、受講者は会社の自席あるいは自宅のパソコンから従業員教育を受けることができる。重要部分は録画しておくことも可能なので、おさらいすることもできる。
　また、講師はマイクロソフトのWord、Excel、PowerPointといったアプリケーションで資料を作成しておけば、それを受講者の各パソコン画面にあるホワイトボードと呼ばれる領域に表示させることができる。さらに、ホワイトボードにアップされている資料は必要に応じて自分の手元にダウンロードできる。

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