働き過ぎは要チェック!勤怠管理のススメ

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製品の基礎から選び方までをサポート! IT導入完全ガイド

働き過ぎは要チェック!勤怠管理のススメ

2012/01/30


 勤怠管理システムは、出勤時の時間と退勤時の時間を正確に打刻し、給与計算の際に必要な労働時間の基礎データを作ることができる便利なツールだ。近年では、労働時間収集のための作業を効率化するだけでなく、サービス残業や過重労働の抑止をはじめとしたコンプライアンス対応などの機能も充実し、多くの企業で導入が進められている。そんな勤怠管理システムの基礎知識について解説しながら、企業の勤怠管理基盤としてどんなポイントに注意すべきなのか、製品選びのポイントを詳しく紹介していく。

勤怠管理

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勤怠管理システムとは?

 勤怠管理システムとは、就業管理システムや就労管理システムとも呼ばれており、タイムカードやICカード、Web画面などを用いて出退勤時刻を記録することで、社員やアルバイトの勤怠状況を的確に管理できるシステムだ。出勤簿やタイムカードなど紙によってのみ管理されていた労働時間をデータ化し、給与の基礎データをスムーズに作成することが可能となるだけでなく、休暇の残日管理や過重労働のケアなど労務管理の面でも役立つ機能が勤怠管理システムには備わっている。
 労働時間の収集及び集計業務を効率化し、サービス残業などを抑止するコンプライアンス強化がシステム導入の主な目的だが、最近では、作業内容別に労働時間を詳細に分析することで生産性の改善プロセスに活かす「人材マネジメントツール」としての役割も期待されている。

図1 システム概念図
図1 システム概念図

 勤怠管理システムは、出退勤時にタイムカードやICカードを用いて打刻し、その時刻データを勤怠管理システム上で収集、集計して給与システムにデータを受け渡す。また、従業員ごとの労働時間を一覧で表示し、管理者が労働時間の状況を的確に把握できるようになっているのが一般的だ。

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