PCを共有!検索履歴とメール、見られたくないのはどっち?

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掲載日 2011/10/04

みんなの疑問に“白黒”つける 情シスのスイッチ

PCを共有するとしたら、データで見られたくないものは?

 共有PCで見られたくないのは「検索履歴」が43%、「自分宛のメール」が57%という結果になった。PCをオフィスで共有する場合と家庭で共有する場合とではまた状況は異なるだろうが、いずれも基本的には見られたくないもの。「検索履歴」派のコメントには、多少なりとも“やましい検索”をしている自覚がある人と、やましくはないけれど、誤解されるのがイヤ!という人がいるようだ。「自分宛のメール」派のコメントでなるほどと思ったのは「送られてくるメールの内容は自分では選べないから他人には見せられない」という意見。検索履歴は方法さえ知っていれば消せるけど、自分宛のメールはいつ届くかわからないし、ずっと監視してられないからなぁ。

【検索履歴派のコメント】

会社ではPCは1人1台ですが、自宅では家族と共用です。やましいわけではないけど、検索履歴はまめに消しています。(40代・女性)

やましいことまではいかないようなことを、興味や面白半分で少しだけ検索することがある。そんなことまで見られたくない。(60代・男性)

調子の悪いPC(大変忙しいはずの現場の)を預かってメンテしてたらエッチ系のWeb履歴がそのままだだ漏れに残ってて、むしろこちらが恥ずかしかった…慌てて消しました。(30代・女性)

メールは迷惑メールと言い張れるが、検索履歴は言い逃れができない。(40代・男性)

たまに言葉の意味や翻訳で使っているが、知らないとちょっと恥ずかしいレベルのものまで調べていることは秘密にしたい。(40代・男性)

【自分宛のメール派のコメント】

管理職として、人には見せることのできない重要なメールがあるため。(50代・男性)

仕事のやりかた、作戦がバレるので、メールは見られたくない。(40代・男性)

検索は意識してやっているが、自分宛のメールは思わぬ内容も飛び込んでくる(要は制御ができない)ので。(40代・男性)

メールは見られたら「やばい」が、検索履歴は見られたら「恥ずかしい」。(50代・男性)

私を信用して内緒・極秘のメールがある。それを他の人に見せるのは信用してくれた人への裏切り行為だ。(50代・男性)



オフィスがフリーアドレスだったとしたら…?

 特定の座席を決めない「フリーアドレス」を採用するオフィスが増えてきているようだが、その場合「人から離れた静かな場所を選んで座る」派が78%で、「自分が親しい人の近くに座る」派の22%を圧倒した。「静かな場所」派の多くは、仕事は1人でするものだから、仕事が進む周辺環境を重視したいという考えのようだが、一方で「親しい人の近くに」派は、仕事にもコミュニケーションが必要と主張している。しかし結果からも明らかなように、フリーアドレスにおける座席は他者との関わりがないほうが好まれるようだ。ちなみにフリーアドレス体験者からは「いつの間にか特定の席が決まってくる」というコメントが多数寄せられた。(これではフリーアドレスの意味なし!?)

【人から離れた静かな場所を選んで座る派のコメント】

後ろの席の人、声は大きいし、話もくどいのでフリーアドレスだったら、できるだけ遠くに行きたい。(40代・女性)

オフィスでしょ。なんで親しい人と近くに居たい?仕事したいでしょ。(50代・男性)

自分のペースで集中して作業できるので離れたところがいいです。(男性・40代)

フリーメール、チャット等の活用にてコミニケーションは図れる。(50代・男性)

フロアーに対して人が少ないので、近づくと意味ありげな関係を求めている雰囲気になる。(40代・男性)

【自分が親しい人の近くに座る派のコメント】

迷ったりした時には人と話していたら、その人から回答やアドバイスをもらえなくても、なんとなく自分の中で問題が整理されていくことがよくある。(30代・男性)

会話があった方が仕事もはかどると思います。(30代・女性)

1人では完成できない仕事で成果を出すのであれば、コミュニケーションが欠かせないので、集まらざるを得ない。(40代・男性)

フリーアドレスは部署の人間関係を如実に反映するので、仲の良い部署とそうではない部署では人口密度が違います。(40代・男性)

仕事の納期が迫っている時だけは、親しい人の近くには座りません。親しい人が近くだと、ついおしゃべりの時間が長くなってしまうので。(40代・男性)



 ※今回の記事は、キーマンズネットで2011年9月8日〜 9月16日にかけて実施した「共有に関するアンケート(有効回答数:826)」より抜粋して構成。


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