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USBメモリによる情報漏洩を防ぎたい

2011/06/20


USB(Universal Serial Bus)メモリは、小型で持ち歩きしやすい上に、たくさんのデータが入るので、パソコン同士でデータを移動したりするのにとても便利。でもその便利さが、仕事で使う場合は逆に命取りになることも。デジカメ写真なら何百枚にもなる数GBの情報をごく簡単にUSBメモリ1個に記録できるけれど、とにかく小さいので、なくしたり落としたり、盗まれたりしやすく、ちょっとした不注意から、顧客情報をはじめとする機密情報が、すばやく、大量に、会社の外に持ち出されてしまう。大変なことになる前に、どうすべきかを考えてみよう。

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解決策1

USBメモリの使用を制限する

 まず考えられる解決法は、重要なデータをUSBメモリにコピーできないようにすることだ。
そのためにできるもっとも単純な方法は、パソコンにUSBメモリを接続するUSB接続ポートを使えないようにすること。Windowsなどの基本ソフトの機能を使って設定すれば、パソコンにUSBポートがないのと同じことになる。とはいえ、利用者が勝手にその設定を変更できてしまっては意味がない。パソコンの設定を管理できる「資産管理ツール」を使って、すべてのパソコンを同じ設定に統一するようにしよう。
 しかし、これではデジカメやプリンタなどをUSB接続することができなくなるので、仕事上、不都合があるかもしれない。また、USBメモリをまったく使えなくしてしまうことで、業務に支障が出る場合もあるだろう。
 そこで、これまでと同じようにUSBメモリを使いながら、社外に漏れてはならない情報だけをUSBメモリにコピーさせないようにしてはどうだろうか?あらかじめ、機密情報として設定しておいたファイルをUSBメモリにコピーしようとしたら、「このデータは外部メモリへのコピーが禁止されています」というようなエラーメッセージが現れ、注意を促すような仕組みを、ツールを使って作ることができる。「文書管理ツール」は、紙の書類にマル秘スタンプを押すように、ファイルごとにそれが機密であるかどうかを設定することができ、製品によってはUSBメモリへのコピーも禁止できる。

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・USBメモリの有効期限超過時にはデータの破棄機能も搭載。

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