ダイバーシティにも注目!勤怠管理システム

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製品の基礎をきちんと理解! IT製品解体新書

ダイバーシティにも注目!勤怠管理システム

2011/04/25


 「労働基準法の一部を改正する法律」の施行に加え、企業の雇用において契約社員やアルバイトの人員が増え、勤怠管理や給与支払いの面で“例外措置”が増えつつある今、これらの適正な管理に対する社会的な要請も急速に高まっている。また、総務・経理部門の負担が増大したことから、多くの企業が勤怠管理をはじめ、人事・給与システムの入れ替えや新規導入を始めている。そこで本特集では、労働基準法改正の影響がもっとも大きい勤怠管理システムの目的と必要性を再認識してもらうべく解説したい。また、勤怠管理システムの選び方は「IT製品選び方ガイド」にまとめたので、あわせて参考にしていただきたい。

勤怠管理システム

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勤怠管理システムを解体しよう!

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勤怠管理システムとは何か?

 勤怠管理システムとは、タイムカードやICカードによって出退勤時刻を記録することで、社員やパート・アルバイトの勤怠状況を管理するシステムのことを指す。給与支払の基礎データを作成するだけでなく、有休や代休など休暇の残日管理を行うこともできる。勤務実態が正確に把握できることで、業務過多を早期に発見でき、労務管理のツールとしても重要な役割を担っている。ベンダによっては「就業管理システム」や「就労管理システム」、「労務管理システム」として製品を紹介している。

図1 勤怠管理システムの考え方
図1 勤怠管理システムの考え方

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