IT資産管理ツールで訴訟リスクを回避せよ!

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製品の基礎をきちんと理解! IT製品解体新書

IT資産管理ツールで訴訟リスクを回避せよ!

2011/02/21


 企業で導入されているIT機器のインベントリ情報を収集し、IT資産を効率的に管理できるIT資産管理ツール。ログ管理機能や各種セキュリティ機能など様々なものが装備されており、PC関連の運用管理ツールとしての側面を併せ持つようになっている。最近では、訴訟リスクを回避するための、ソフトウェアライセンス管理の強化が叫ばれており、IT資産管理ツールに改めて注目が集まっている状況だ。そこで今回は、基本的な機能について振り返りながら、IT資産管理ツールの今を解説していく。また、製品選びのポイントをまとめた「IT製品選び方ガイド」についても併せて確認いただきたい。

IT資産管理ツール

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IT資産管理ツールを解体しよう

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IT資産管理ツールとは?

 IT資産管理ツールは、サーバやPC、各種ネットワーク機器のハードウェア情報をはじめ、インストールされているソフトウェア情報を収集し、管理者が一元的に管理できるツールだ。「目録」を意味するインベントリ情報をIT機器から自動収集し、資産管理台帳(ハードウェア台帳、ソフトウェア台帳、ライセンス管理台帳など)にて管理するのが基本的な機能となる。インベントリを収集するには、IT機器にエージェントとなるモジュールをインストールするタイプと、Windowsの機能を活用してエージェントレスにて収集するタイプがあり、どちらのタイプでも基本的なインベントリ情報は収集できる。ただ、USBのデバイス制御やログ管理機能などを活用する場合は、エージェントタイプのものでないとクライアントPCを柔軟に制御することは難しい。

図1 システム構成図
図1 システム構成図

 システム構成は、IT資産を管理するDBが格納されたマスタとなるサーバを配置するのが一般的だが、小規模の場合はサーバ不要で動作する製品がある。複数拠点にあるPCにソフトウェアを配布する運用が必要な場合は中継用のサーバを設置したり、膨大なログを管理する場合はログ管理用サーバを別途設置したりする。中には、マイクロソフトのActive Directoryで採用されているマルチマスタレプリケーションのように、マスタサーバを並列に配置することで安価なサーバで大規模システムに対応できるものもある。なお、資産管理のDBには、有償のものから無償のSQL Server 2005 Express Editionなどを活用したもの、独自のDBを採用したものまである。

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ハード資産やソフトウェアライセンスと契約情報を紐づけ管理。 直感的な操作で運用負荷を軽減、低コスト・短期間でIT資産管理を実現。
クライアントPCの現状把握や台帳作成などの基本的な資産管理や、セキュリティ管理、ライセンス管理、PC操作ログ取得、外部メディア制御など、総合的な管理が可能。

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