“使われる”グループウェア選びの7ヵ条

この記事をtweetする このエントリーをはてなブックマークに追加

失敗できないアナタを応援します IT製品選び方ガイド

“使われる”グループウェア選びの7ヵ条

2010/12/06


 すでに多くの企業でグループウェアが導入されており、新規導入よりもバージョンアップやリプレースを検討している企業が多いだろう。バージョンアップやリプレースを行う場合、データや機能の移行をどうするかについて、コストと相談しながら判断する必要がある。最近ではSaaS型のグループウェアも登場しており、運用管理のコストやシステム管理者の運用負荷、セキュリティ・コンプライアンス上の要件等も考慮したうえで、製品選びを行いたい。ここではグループウェアのリプレースを視野に入れて、製品選びのチェックポイントについて考える。また、グループウェアの最新機能などについては「IT製品解体新書」で紹介しているので、そちらも参考にしていただきたい。 

グループウェア

※「グループウェア/“使われる”グループウェア選びの7ヵ条」の記事を一部ご紹介します。会員登録を行い、 ログインすると、「グループウェア/“使われる”グループウェア選びの7ヵ条」の記事全文がお読みいただけます。

会員登録はこちら(無料)

グループウェアの基礎解説へ


1

「グループウェア」の選び方

 ここでは、グループウェアのバージョンアップやリプレースを検討しているユーザに向けて、製品選定時に気をつけておくべきポイントを紹介する。“導入したものの使われない”ツールにならないために、是非確認してほしい。

ポイント1

現在の活用状況を把握すべし

 グループウェアは豊富な機能を提供してくれるが、その中でよく使われている機能はどの機能なのか、逆にあまり使われていない機能はなぜ使われていないのかを、ユーザから聞き取り調査をするなどして把握しておくことをお勧めする。とくに使いたい機能、重要視する機能があるのであれば、その機能に絞り込んで複数の製品の評価版を実際に使ってみて判断すると良いだろう。
 また、IT製品解体新書でも述べたように、グループウェアの個々の機能が単独で動作すれば、ユーザにとっての「簡単で便利」につながるわけではない点にも留意していただきたい。例えば通達を出したら出しっ放しにするのではなく、通達と確認という機能が連携することによってグループワークが効率化できるという視点も重要だ。

…この記事の続きは、会員限定です。  会員登録はこちら(無料)

続きを読むには…
会員登録いただくと自動的にこの記事に戻り、続きが読めます。

会員登録(無料)・ログイン

このページの先頭へ
関連キーワード

グループウェア/“使われる”グループウェア選びの7ヵ条」関連の情報を、チョイスしてお届けします

※キーマンズネット内の「グループウェア」関連情報をランダムに表示しています。

グループウェア」関連の製品

ビジネス向けグループチャット TopicRoom 【NTTテクノクロス】 「サイボウズ Office」カスタムアプリ機能 【サイボウズ】 グループウェア「desknet's NEO(デスクネッツ ネオ)」 【ネオジャパン】
社内SNS グループウェア グループウェア
「安心」で「安全」な「信頼」できる国産のビジネスチャット。 表計算ソフトなどで管理しているデータを、中堅・中小企業向けの統合グループウェア 「サイボウズ Office」上で、データベースとして活用できる機能。 HTML5採用で、わかりやすく見やすいインターフェースを実現したグループウェア。全25の豊富なアプリケーションに加え、扱いやすいユーザ/組織管理機能、国際化対応も実装。

グループウェア」関連の特集


「巨大地震が起きた!」「休暇の間に新型インフルエンザの大流行した」...。そんな時あなたの会社では社…



コスト削減もコミュニケーション活性化も行えるフリーアドレス制。座席割り当ての工夫など、実現に向けた課…



目くるめく人の出入り。慌しいID管理で深夜作業は当たり前?いいえ、諦めてはいけません!基礎を押さえて…


グループウェア」関連のセミナー

【大阪】基本がわかる!機能体験セミナー 【主催:ソフトビジョン 共催:ネオジャパン】 注目 

開催日 10月13日(金)   開催地 大阪府   参加費 無料

1社1台のパソコン環境でご体験いただきながら、グループウェア「desknet's NEO(デスクネッツネオ)」の各機能をご紹介するセミナーです。徹底した「現場主…

【オンライン】クラウドで生産性向上セミナー 【主催:KDDI/共催:グーグル/ワークスモバイルジャパン/KDDIまとめてオフィス】 締切間近 

開催日 9月27日(水)   開催地 オンラインセミナー   参加費 無料

日本国内で多数の導入実績を誇る「G Suite Business」で業務を改善する方法を、Google社員自らが活用事例を交えてご紹介。組織力・営業力向上のアイ…

【名古屋】基本がわかる!機能体験セミナー 【主催:ネオジャパン 共催:アイネット】 注目 

開催日 10月12日(木)   開催地 愛知県   参加費 無料

1社1台のパソコン環境でご体験いただきながら、グループウェア「desknet's NEO(デスクネッツネオ)」の各機能をご紹介するセミナーです。徹底した「現場主…

「情報共有システム・コミュニケーションツール」関連 製品レポート一覧

このページの先頭へ

グループウェア/ “使われる”グループウェア選びの7ヵ条」の記事を一部ご紹介しました。
会員登録を行い、ログインすると、「グループウェア/ “使われる”グループウェア選びの7ヵ条」の記事の続きがお読みいただけます。


Myリストへ

この記事をtweetする このエントリーをはてなブックマークに追加


この記事に掲載している情報は、掲載日時点のものです。変更となる場合がございますのでご了承下さい。


ページ: 1 | 2


30003826


IT・IT製品TOP > 情報共有システム・コミュニケーションツール > グループウェア > グループウェアのIT特集 > 特集詳細

このページの先頭へ

キーマンズネットとは

ページトップへ