“使われる”グループウェア選びの7ヵ条

この記事をtweetする このエントリーをはてなブックマークに追加

失敗できないアナタを応援します IT製品選び方ガイド

“使われる”グループウェア選びの7ヵ条

2010/12/06


 すでに多くの企業でグループウェアが導入されており、新規導入よりもバージョンアップやリプレースを検討している企業が多いだろう。バージョンアップやリプレースを行う場合、データや機能の移行をどうするかについて、コストと相談しながら判断する必要がある。最近ではSaaS型のグループウェアも登場しており、運用管理のコストやシステム管理者の運用負荷、セキュリティ・コンプライアンス上の要件等も考慮したうえで、製品選びを行いたい。ここではグループウェアのリプレースを視野に入れて、製品選びのチェックポイントについて考える。また、グループウェアの最新機能などについては「IT製品解体新書」で紹介しているので、そちらも参考にしていただきたい。 

グループウェア

※「グループウェア/“使われる”グループウェア選びの7ヵ条」の記事を一部ご紹介します。会員登録を行い、 ログインすると、「グループウェア/“使われる”グループウェア選びの7ヵ条」の記事全文がお読みいただけます。

会員登録はこちら(無料)

グループウェアの基礎解説へ


1

「グループウェア」の選び方

 ここでは、グループウェアのバージョンアップやリプレースを検討しているユーザに向けて、製品選定時に気をつけておくべきポイントを紹介する。“導入したものの使われない”ツールにならないために、是非確認してほしい。

ポイント1

現在の活用状況を把握すべし

 グループウェアは豊富な機能を提供してくれるが、その中でよく使われている機能はどの機能なのか、逆にあまり使われていない機能はなぜ使われていないのかを、ユーザから聞き取り調査をするなどして把握しておくことをお勧めする。とくに使いたい機能、重要視する機能があるのであれば、その機能に絞り込んで複数の製品の評価版を実際に使ってみて判断すると良いだろう。
 また、IT製品解体新書でも述べたように、グループウェアの個々の機能が単独で動作すれば、ユーザにとっての「簡単で便利」につながるわけではない点にも留意していただきたい。例えば通達を出したら出しっ放しにするのではなく、通達と確認という機能が連携することによってグループワークが効率化できるという視点も重要だ。

…この記事の続きは、会員限定です。  会員登録はこちら(無料)

続きを読むには…
会員登録いただくと自動的にこの記事に戻り、続きが読めます。

会員登録(無料)・ログイン

このページの先頭へ
関連キーワード

グループウェア/“使われる”グループウェア選びの7ヵ条」関連の情報を、チョイスしてお届けします

※キーマンズネット内の「グループウェア」関連情報をランダムに表示しています。

グループウェア」関連の製品

Garoon on cybozu.com 【サイボウズ】 Knowledge Suite(ナレッジスイート) 【ナレッジスイート】 クラウド型CRMサービス FlexCRM 【ノイアンドコンピューティング】
グループウェア グループウェア CRM
企業内コミュニケーションの活性化を支援するクラウド型グループウェア。ユーザの使いやすさに加え、大規模環境でも臨機応変に対応できる管理性を備えている。 グループウェア、SFA、CRMが機能連携したクラウド型統合ビジネスアプリケーション。初期費用無料、ユーザ数無制限、スマートフォンやタブレット等マルチデバイス対応。 本格的なCRM/SFA(顧客関係管理)を、安価な月額料金で提供。顧客管理、販売管理、日報/案件、カスタマーサポートなど豊富なメニューから必要な機能を選んで利用できる。

グループウェア」関連の特集


円高で海外拠点を設ける企業が増加中!一方で海外進出にともない、増え続ける電話代や出張費用に頭を抱えて…



従業員同士のコミュニケーション活性化に大きく貢献する社内SNS。実際に製品を導入する際にはどんなポイ…



高機能・多機能化すぎてどの製品を選べばいいかわからない。困ったときは5つの視点で検討することをお薦め…


グループウェア」関連のセミナー

満足度No.1 デスクネッツ ネオ Webセミナー 【ネオジャパン】 締切間近 

開催日 2月8日(水),2月14日(火),2月22日(水)   開催地 オンラインセミナー   参加費 無料

本セミナーはインターネットにつながる環境であればどこからでもお気軽にご参加いただけるオンラインセミナーです。基本機能の使い勝手からデスクネッツ ネオならではのお…

クラウド x モバイル でのNotes活用 【日本アイ・ビー・エム】 締切間近 

開催日 2月23日(木)   開催地 オンラインセミナー   参加費 無料

バージョンアップもメンテナンスも適用しないままになっているNotes/Domino の今後の計画はお決まりですか?将来計画を考える上で、Notesマイグレーショ…

明日から使える!Office 365 【ディスカバリーズ】  

開催日 3月29日(水)   開催地 東京都   参加費 無料

Office 365 を導入して社内の情報共有やナレッジの蓄積のために社内ポータルを検討するお客様は増える一方で、SharePoint でどのようなサイトを作っ…

「情報共有システム・コミュニケーションツール」関連 製品レポート一覧

このページの先頭へ

グループウェア/ “使われる”グループウェア選びの7ヵ条」の記事を一部ご紹介しました。
会員登録を行い、ログインすると、「グループウェア/ “使われる”グループウェア選びの7ヵ条」の記事の続きがお読みいただけます。


Myリストへ 印刷用ページへ

この記事をtweetする このエントリーをはてなブックマークに追加


この記事に掲載している情報は、掲載日時点のものです。変更となる場合がございますのでご了承下さい。


ページ: 1 | 2


30003826


IT・IT製品TOP > 情報共有システム・コミュニケーションツール > グループウェア > グループウェアのIT特集 > 特集詳細

このページの先頭へ

キーマンズネットとは

ページトップへ