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トレンドに見る「複合機」の選び方

2010/11/22


 業務の中で幅広く活用されている複合機は、多くの人が目的に応じて使い分けていることもあり、多様なユーザニーズに応えられる使いやすさが選び方の大きなポイントになることは間違いない。各製品は機能過多に陥るほど豊富な機能を備えており、製品選択の際にどのポイントを意識したらいいのか迷う方も多いはずだ。そこで今回は、複合機のトレンドを交えながら製品選びの際に意識したいポイントをいくつか紹介する。なお、複合機の基礎知識、話題のクラウド対応やセキュリティ規格IEEE2600.1などの最新事情については「IT製品解体新書」をご参照いただきたい。

複合機

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複合機選びのポイント

ポイント1

RFPの要件が“スペック”から“使い方”へ変化

 企業が複合機に求める要件は、かつては印刷スピードなどスペック面に対するものが多かった。しかし今では、使い方を意識した要求仕様(RFP)が増えているという。例えば、「ICカードを導入せずにセンタープリンタで集中的に作業できるストアプリントを実現したい」、「操作パネルのボタンを業務名やプロジェクト単位で使い分けられるようにしたい」など、運用に踏み込んだものが多くなっている。取材したベンダに聞いたところ、スペック上の優劣はつけにくくなっているのが現状のようで、実際の利用シーンにあった機能が簡便に提供できるかどうかが導入の鍵となっているという。また、自社の運用目的を含めた提案を求めることで、実はコスト的にも差が出てくる。できる機能はさほど大きく変わらない複合機でも、オプションかどうかによってコストが異なってくるのだ。導入を検討しているのであれば、より具体的な運用イメージを各ベンダにぶつけてみることが重要だ。

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