「SaaS型グループウェア」導入前の確認事項

この記事をtweetする このエントリーをはてなブックマークに追加

失敗できないアナタを応援します IT製品選び方ガイド

「SaaS型グループウェア」導入前の確認事項

2010/06/07


 企業においてもっとも使われている情報システム製品の1つといえる「グループウェア」。従来、多くの企業がオンプレミス(自社管理下)で運用してきたグループウェアだが、このところのクラウド環境の普及とともに、SaaS型グループウェアへの移行が進んでいる。そこでここでは、オンプレミス型グループウェアからSaaS型グループウェアへ移行するにあたって、SaaS型グループウェア製品の選び方のポイントについて解説する。なお、SaaS型グループウェアの基礎知識については、「IT製品解体新書」で紹介しているのでそちらを参考にしていただきたい。

SaaS型グループウェア

※「SaaS型グループウェア/「SaaS型グループウェア」導入前の確認事項」の記事を一部ご紹介します。会員登録を行い、 ログインすると、「SaaS型グループウェア/「SaaS型グループウェア」導入前の確認事項」の記事全文がお読みいただけます。

会員登録はこちら(無料)

SaaS型グループウェアの基礎解説へ


1

SaaS型グループウェアにリプレースする場合のポイント

 まず、SaaS型グループウェアを選択する前に、現在使用しているグループウェアをオンプレミス(自社管理)型からSaaS型グループウェアにリプレースする際のポイントについてまとめよう。  

1-1

移行は重複期間を設ける

 オンプレミス型からSaaS型グループウェアに移行する場合、もっとも問題になるのは「メール」だ。現在のビジネスの特質上、メールの送受信が停止することで業務が滞ることは明白。そのため、グループウェアの移行時、「重複期間」を設けて両サービスを平行で運用させるのが定石となっている。

 SaaS型グループウェアの場合、移行に際してはサーバやネットワーク機器などハードウェアの準備は不用。契約が完了して、ユーザアカウントの準備さえ完了すれば、運用開始時にサービスを利用開始できる。その際、オンプレミス型の運用を即時停止するのではなく、1〜2ヵ月程度の重複期間を設け、その中に運用切り換え日を指定して全社に通達する。この重複期間中にエンドユーザは新たなSaaS型グループウェアの熟達に励むことができる。

図1 SaaS型への移行スケジュール
図1 SaaS型への移行スケジュール

…この記事の続きは、会員限定です。  会員登録はこちら(無料)

続きを読むには…
会員登録いただくと自動的にこの記事に戻り、続きが読めます。

会員登録(無料)・ログイン

このページの先頭へ

SaaS型グループウェア/「SaaS型グループウェア」導入前の確認事項」関連の情報を、チョイスしてお届けします

※キーマンズネット内の「SaaS型グループウェア」関連情報をランダムに表示しています。

SaaS型グループウェア」関連の特集


e-文書法や公文書管理法、IFRSといった法制度への期待から、市場の伸長が見込まれている「文書管理」…



メールやスケジュール管理など、日常業務に不可欠なグループウェア。今回はシステムの基本と、話題のGoo…



既に多くの企業が導入済みのグループウェア。今回はユーザだけでなく、システム担当者にとっても簡単・便利…


「グループウェア」関連の製品

Office365導入支援サービス 【マイクロメイツ】 「desknet's NEO」のASPサービス J-MOTTOグループウェア 【リスモン・ビジネス・ポータル】 Knowledge Suite(ナレッジスイート) 【ナレッジスイート】
グループウェア グループウェア グループウェア
ナレッジを生かした多彩なサービスメニューにより、Office365および関連製品の導入を支援。マニュアルや教育コンテンツの作成、教育・サポートといった定着支援に強み。 305万人以上のユーザが利用するグループウェア「desknet's NEO」のクラウドサービス版。導入実績4000社以上。メール/スケジュール/ワークフローなど、全25機能が利用可能。 グループウェア、SFA、CRMが機能連携したクラウド型統合ビジネスアプリケーション。初期費用無料、ユーザ数無制限、スマートフォンやタブレット等マルチデバイス対応。

「グループウェア」関連の特集


今注目の"クラウド・コンピューティング型"グループウェアを徹底解剖!最新技術はもちろん、基本機能や導…



グループウェア導入企業にアンケート調査した結果、満足度合いは高いものの不満の声もちらほら。そこでグル…



2011年のSMB(日本全国の年商500億円未満の中堅・中小企業)のグループウェア導入シェアをお届け…


「情報共有システム・コミュニケーションツール」関連 製品レポート一覧

このページの先頭へ

SaaS型グループウェア/ 「SaaS型グループウェア」導入前の確認事項」の記事を一部ご紹介しました。
会員登録を行い、ログインすると、「SaaS型グループウェア/ 「SaaS型グループウェア」導入前の確認事項」の記事の続きがお読みいただけます。


Myリストへ 印刷用ページへ

この記事をtweetする このエントリーをはてなブックマークに追加


この記事に掲載している情報は、掲載日時点のものです。変更となる場合がございますのでご了承下さい。


ページ: 1 | 2 | 3


30003552


IT・IT製品TOP > 情報共有システム・コミュニケーションツール > グループウェア > グループウェアのIT特集 > 特集詳細

このページの先頭へ

キーマンズネットとは

ページトップへ