使い方のコツまで伝授!Web会議の選び方

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使い方のコツまで伝授!Web会議の選び方

2010/05/31


 支店や工場などの拠点が数多く点在している企業の場合、関係者が集まって会議を開く度に、多額の交通費と会議参加のための移動時間がかかることになる。そこで、こうしたロスを少しでも減らすのに役立つツールとしてWeb会議が注目を集めている。この市場には、既に数多くの製品が提供されていることから、どのシステムを選べばいいのか戸惑うことが多い。そこで、今回は自社に合ったWeb会議はどれか、最適なシステムを見つけ出すのに役立つポイントを詳しく紹介する。「IT製品解体新書」ではWeb会議の基本知識の解説から、「会議」以外の最新の適用分野までを紹介しているので、ご参照いただきたい。

Web会議

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1

Web会議の選び方

1-1

「Web会議」と「ビデオ会議」の違い

 Web会議の製品選びに入る前に、本当に「Web会議」という選択肢で間違いがないか確認しておこう。なぜなら、遠隔会議を実現するシステムにはソフトウェア型のWeb会議以外にもう1つ、ハードウェア型の「ビデオ会議」というツールがあるからだ。そしてそれらは従来、経営陣の会議はビデオ会議、担当者レベルの会議はWeb会議といったような形で使い分けがされてきた。
 ここで両者の違いを表1に示す。一般的には、専用線を使って通信を行うビデオ会議の方が、インターネット回線を利用するWeb会議よりも音声品質・映像品質に優れていて、使用に際してストレスを感じることがほとんどない。ただし、会議以外の利用方法が難しいことや利用場所が限られること、初期コストが高いこと、ブロードバンドの普及によりWeb会議でも音声/映像品質の面で満足できるケースが増えてきたことにより、テレビ会議のリース期間が終了するのに合わせてWeb会議に変更するケースが出始めている。

表1 Web会議とビデオ会議
表1 Web会議とビデオ会議
引用:ジャパンメディアシステム株式会社

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