今こそ着手すべき「アウトプット管理」

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今こそ着手すべき「アウトプット管理」

2010/02/18


 複合機、帳票、レポーティングツールなど紙面/電子データを問わず「データの出力」に関わる情報システムは企業内に多数存在する。また、これらアウトプットにかかる時間とコストも企業活動の多くを占めている。従来、これらアウトプットに関する情報システムは、言わば「点在」していたが、コスト削減やセキュリティ強化を求める声が強くなってきている昨今、統合的に捉える視点が求められている。本稿では、現在の「アウトプット」に関する実態を捉えた上で、統合的に管理することのメリットやその実践方法について論じたい。

アウトプット管理

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アナリストプロフィール

岩上 由高

シニアアナリスト 岩上 由高(Yutaka Iwakami)

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アナリストファイル #045

早稲田大学大学院理工学研究科数理科学専攻卒業後、ジャストシステム、ソニーグローバルソリューションズ、ベンチャー企業などでIT製品及びビジネスの企画/開発/マネジメントに携わる。ノークリサーチでは技術面での経験を生かしたリサーチ/コンサル/執筆活動を担当。



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アウトプット管理とは何か?

 情報処理システムを利用する際、必ずといっていいほど必要になるプロセスの1つが「可視化」である。数字の羅列を瞬時に理解することは人間にとって難しい。そのため、グラフや表の形で見やすくする必要がある。そのようにして加工されたデータは紙面やディスプレイ画面などの物理的な形態を通じて人間の目に触れることになる。日常のビジネスシーンに照らし合わせてみると、

エクセルシートに入力したデータをグラフ化して紙に印刷する

売上データをブラウザ画面上にダッシュボード形式で表示する

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