突然の事故に効く!メールアーカイブ特集

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製品の基礎をきちんと理解! IT製品解体新書

突然の事故に効く!メールアーカイブ特集

2010/02/08


 メールアーカイブは、コンプライアンスの強化を図るときに役立つツールの1つとして普及が進んでいるが、現在は単に過去のEメールを保存できるだけでなく、証拠保全といった目的でもメールアーカイブを利用できるよう新たな機能が次々と加えられている。例えば、メールによる情報漏洩事故が発生した場合、メールアーカイブを調べることでその「範囲」、「原因」、「責任」が明らかになり、事故発生後の迅速かつ適切な対応が可能になる。そこで、今回はメールアーカイブにスポットを当て、基礎知識から証拠保全に役立つ最新機能まで詳しく紹介する。また、IT製品選び方ガイドでは、製品選定の際に見落としやすいポイントについて解説しているので、こちらもあわせて参考にしてほしい。

メールアーカイブ

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メールアーカイブを解体しよう!

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メールアーカイブとは

 メールアーカイブとは、組織におけるすべての送受信Eメールをキャプチャし長期保存できるツールのことで、必要に応じてメールデータをあとから取り出すことができる。メール本文だけでなく添付ファイルも含めて保存できるようになっている。
 通常、メールデータは、メールサーバから各クライアントに配信されたあと、各クライアント上のメールソフトで管理されており、例えばOutlookの場合ならそれぞれの個人フォルダに保存され、各クライアントが個別に個人フォルダを管理する仕組みになっている。つまり、メールデータの保存やバックアップといった作業はすべてユーザ1人ひとりに託されており、全社規模でメールデータを一元管理できるような仕組みにはなっていないのである。
 また、メールサーバ側でも、受信したメールはユーザが取りにくるまでの間、一時的に個別のメールボックスに保存されるが、受取人がメールを受信したあとはメールボックスから削除するように設定されているのが一般的だ。つまり、メールサーバのメールボックスにしても、メールの長期保管場所として利用する仕組みにはなっていないのである。
 そこで、メールデータを一元管理するための仕組みとして、メールソフトやメールサーバとは別に「メールアーカイブ」が登場するようになったのである。

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