この記事をtweetする このエントリーをはてなブックマークに追加

製品の基礎をきちんと理解! IT製品解体新書

イチから学ぶ!ワークフロー徹底研究

2009/08/24


 厳しい経済状況が続く現在、社員が効果的な情報共有・活用を行いながら、適切かつスピーディに業務を遂行していくにはワークフローツールは欠かせないツールの1つだ。しかし、ワークフローツールは部門ごとにバラバラに導入されてきたため、ワークフローツールを追加する際の開発コストがかさむようになったり、他の業務システムとユーザ情報を二重管理していたりするケースが目立ち始めている。そこで今回は、ワークフローツールの基本をおさらいした後、1つのワークフローツールで社内のあらゆる業務や部署に対応できる製品の最新動向を紹介する。

ワークフロー

※「ワークフロー/イチから学ぶ!ワークフロー徹底研究」の記事を一部ご紹介します。会員登録を行い、 ログインすると、「ワークフロー/イチから学ぶ!ワークフロー徹底研究」の記事全文がお読みいただけます。

会員登録はこちら(無料)

ワークフローの選び方ガイドへ
ワークフローシェア情報へ


1

ワークフローツールを解体しよう!

1-1

ワークフローツールとは

 「ワークフロー」とは「ビジネスプロセス(企業目的を達成するためのあらゆる活動)の全体あるいはその一部を自動化すること」を指す。ワークフロー化することで、帳票や業務が、事前に決められたルールに従って、担当者から担当者へ引き継がれるようになる(図1参照)。ワークフローツールの操作は、申請(起票)から始まり、あらかじめ設定したプロセスに従って順番に承認画面が表示される。

図1 ワークフローとは 
図1 ワークフローとは 
ワークフロー画面として、起票用の画面、承認用の画面、処理済の画面などが用意されている。
(資料提供:NTTデータ イントラマート)

 また、「ワークフローツール」とは「ワークフローを定義、運用、管理するためのソフトウェア」のことだ。元々ワークフローツールは申請書の電子化(ペーパーレス化)を実現するために開発されたもので、おもに経費、稟議、勤怠の3つの分野での適用から導入が始まった。最近では部門単位での運用だけでなく、全社規模における、より複雑な分野(受発注管理や顧客管理、クレーム管理、プロジェクトの進捗管理など)でのワークフロー適用も始まっている。
 典型的なワークフローツールは図2に示すような仕組みになっていて、ワークフローエンジンサーバによって稟議書や申請書、企画書、旅費精算などの決裁を必要とする情報を回覧・承認していくことができるようになっている。また、ERPなどの基幹系システムやグループウェアなどとも連携して動く仕組みも提供されている。

図2 ワークフローツールとは?
図2 ワークフローツールとは?

…この記事の続きは、会員限定です。  会員登録はこちら(無料)

続きを読むには…
会員登録いただくと自動的にこの記事に戻り、続きが読めます。

会員登録(無料)・ログイン

このページの先頭へ

ワークフロー/イチから学ぶ!ワークフロー徹底研究」関連の情報を、チョイスしてお届けします

※キーマンズネット内の「ワークフロー」関連情報をランダムに表示しています。

ワークフロー」関連の製品

ZeeM 会計 【クレオマーケティング】 出張手配サービス J'sNAVI Jr. 【JTBビジネストラベルソリューションズ】 クラウド型FAQソリューション アルファスコープ 【プラスアルファ・コンサルティング 】
会計システム その他基幹系システム関連 FAQシステム
財務・管理会計を統合し、他システムとの連携性と充実した管理会計、決算日程の短縮にこだわったオールインワン会計システム。 各企業が利用中のワークフローとシームレスに連携し、出張のチケット手配などを最適化・効率化できるクラウド型サービス。コーポレートカード利用明細データの連携も可能。 顧客サポートに必要なナレッジ(FAQ・トラブルシューティング・ドキュメント)を一元管理するクラウド型のナレッジソリューション。

ワークフロー」関連の特集


 キーマンズネット読者の皆様。今回から寄稿させていただきます、株式会社フロムスクラッチ取締役の佐藤と…



企業システムのユーザの追加や抹消、アクセス権限の変更などを適切に行う「アイデンティティ管理ツール」を…



居なくなった人のIDだけが生きている状況。それってマズくないですか?そこでアイデンティティ管理ツール…


ワークフロー」関連のセミナー

満足度No.1 デスクネッツ ネオ Webセミナー 【ネオジャパン】 注目 

開催日 12月6日(火),12月13日(火),12月21日(水)   開催地 オンラインセミナー   参加費 無料

本セミナーはインターネットにつながる環境であればどこからでもお気軽にご参加いただけるオンラインセミナーです。基本機能の使い勝手からデスクネッツ ネオならではのお…

【東京】満足度No.1 デスクネッツ ネオ 体験セミナー 【ネオジャパン】  

開催日 12月8日(木),12月21日(水)   開催地 東京都   参加費 無料

1社1台のパソコン環境でご体験いただきながら、グループウェア「desknet's NEO」をご紹介するセミナーです。desknet's NEOは、徹底した「現場…

<電子帳簿保存法セミナー>帳簿・書類保管と経理業務改革! 【ビジネスブレイン太田昭和/NTTデータイントラマート/スミセイ情報システム/日立ソリューションズ】 締切間近 

開催日 12月7日(水)   開催地 東京都   参加費 無料

近年、電子帳簿保存法はスキャナ保存の要件緩和を中心に、ペーパーレス・コスト削減を目的とした電子帳簿保存法を促進させる動きが出てきています。要件緩和に伴い、電子帳…

「基幹系システム」関連 製品レポート一覧

このページの先頭へ

ワークフロー/ イチから学ぶ!ワークフロー徹底研究」の記事を一部ご紹介しました。
会員登録を行い、ログインすると、「ワークフロー/ イチから学ぶ!ワークフロー徹底研究」の記事の続きがお読みいただけます。


Myリストへ 印刷用ページへ

この記事をtweetする このエントリーをはてなブックマークに追加


この記事に掲載している情報は、掲載日時点のものです。変更となる場合がございますのでご了承下さい。


ページ: 1 | 2


30003148


IT・IT製品TOP > 基幹系システム > ワークフロー > ワークフローのIT特集 > 特集詳細

このページの先頭へ

キーマンズネットとは

ページトップへ