「複合機」再考でベストな印刷環境を作る!

この記事をtweetする このエントリーをはてなブックマークに追加

失敗できないアナタを応援します IT製品選び方ガイド

「複合機」再考でベストな印刷環境を作る!

2009/06/22


 コピー/プリンタ/スキャナ/ファックスなどの機能を集約した「複合機」は、機器管理の一元化やランニングコストの縮小などの理由からほとんどの企業で導入が進み、日常業務になくてはならない存在となっている。しかし一方で、その豊富な機能を活用しきれていないというユーザ企業側の実情もあるようだ。
IT製品選び方ガイドでは、用途や規模など自社のニーズに合った製品を選択するためのポイントについて紹介し、複合機を導入した後もうまく活用し続けるためのヒントを提供していく。IT製品解体新書の複合機特集では、複合機の変遷や最新機能に基づく活用術などを紹介しているので、あわせて参考にしていただければ幸いだ。

複合機

※「複合機/「複合機」再考でベストな印刷環境を作る!」の記事を一部ご紹介します。会員登録を行い、 ログインすると、「複合機/「複合機」再考でベストな印刷環境を作る!」の記事全文がお読みいただけます。

会員登録はこちら(無料)

複合機の基礎解説へ


1

複合機選びのマスト検討項目

 既にオフィスの必須アイテムともいえる「複合機」だが、現在使っている製品のスペックは、業種・規模・用途にきちんとマッチしているだろうか。身近な存在だが、決して安い機器ではないだけに、導入後に後悔するといった事態は避けたい。ここからは、ベンダの取材で得た選定に欠かせない検討項目を、順に紹介していく。

Point1

ドキュメント環境の「最適配置」を考える

 複合機は様々な機能を提供する機器だが、導入を考える際には、「自分たちがどの機能を重要視するのか」を、まず確認しておく必要がある。そのためには業務内容を見直し、ニーズを厳密に把握しておくことが非常に重要だ。
 例えば同じオフィス内であっても、部門によりカラーでの印刷/スキャンが必須である部署と、モノクロのプリンタだけがあれば事足りる部署がある。また、極端な話、プリンタの利用機会は非常に多いが、コピー、スキャナ、ファックスはほぼ使わないに等しいというのであれば、複合機でなければならない理由はなくなってしまうことになる。
 より手軽なメールでのやり取りが増えたことに加え、コスト削減やエコ対策として紙への出力を極力避ける風潮が広がってきたこともあり、最近ではファックス機能をあまり利用しない企業も増えている。逆に、不特定多数の取引先を抱える企業などでは、相手先の習慣や環境を考慮すれば、ファックス機能を切り捨てるのは難しいケースもある。
 このような場合には、PCからファックスの送受信が可能な「PCファックス機能」や、複合機上の操作パネルからファックス画像を確認して出力するかを選択できる機能を備えた製品が望ましい。PCファックス機能では、モニタ上の書類/画像を印刷と同様の操作でファックス送信したり、受信したファックス画像をメールに添付してPCへ配信したりといったことが可能となる。また、極端にファックスの利用率が高いオフィスでは、プリンタ/コピーとの兼ね合いも考えて高速な出力速度を備えた複合機を選ぶよりも、PCファックス機能を備えた低価格な複合機などを購入し、ファックス専用機としてしまった方が導入コストを抑えられる場合もある。

…この記事の続きは、会員限定です。  会員登録はこちら(無料)

続きを読むには…
会員登録いただくと自動的にこの記事に戻り、続きが読めます。

会員登録(無料)・ログイン

このページの先頭へ
関連キーワード

複合機/「複合機」再考でベストな印刷環境を作る!」関連の情報を、チョイスしてお届けします

※キーマンズネット内の「複合機」関連情報をランダムに表示しています。

複合機」関連の製品

システム連携自動FAX対応 FAXサーバソフト「まいと〜く Center」 【インターコム】 文書管理・情報共有システム 楽々Document Plus 【住友電工情報システム】 Logstorage(ログストレージ) 【インフォサイエンス】
FAXサービス 文書管理 統合ログ管理
累計導入社数1万2000社のロングセラーFAXサーバシリーズの最上位版。最大72回線までの拡張が可能で、充実したシステム連携機能を装備。簡単操作のWebクライアントも搭載。 簡単登録、高速検索、高速表示、高セキュリティ。オフィス文書やPDFなど幅広いデータ形式に対応。ワークフロー機能も搭載。契約書管理やISO管理、e-文書法にも対応。 企業内やクラウド上に分散するITシステムのログデータを自動収集、統合管理することにより、セキュリティ対策、運用負荷の軽減を実現する純国産の統合ログ管理製品。

複合機」関連の特集


活用頻度を向上させる便利機能や管理者の負担を軽減する機能が搭載された文書管理ツール。“使われない…”…



 前編「タクシー配車アプリからそのまま経費精算、コンカーが描く未来」では、これまでどうしても紙に頼ら…



2012年、1070億円となった同市場。今後、SFPからMFPへの移行が進むことなどのプラス要因で拡…


複合機」関連のセミナー

外部からの受領文書をかんたんスキャンで活用促進 【富士ゼロックス】 締切間近 

開催日 1月18日(水)   開催地 オンラインセミナー   参加費 無料

とりあえず紙を電子化…は失敗の素!業務効率化と保管スペース削減を成功する秘訣をご覧頂きます。-----このWebセミナーは、より多くのお客様に富士ゼロックスの業…

無駄紙削減のためのプリントコストの見える化 【富士ゼロックス】 締切間近 

開催日 1月19日(木)   開催地 オンラインセミナー   参加費 無料

インターネットに接続できるパソコンがあればすぐに利用可能!手間いらずな複合機利用集計レポートサービスをご案内します。-----このWebセミナーは、より多くのお…

「オフィス機器」関連 製品レポート一覧

このページの先頭へ

複合機/ 「複合機」再考でベストな印刷環境を作る!」の記事を一部ご紹介しました。
会員登録を行い、ログインすると、「複合機/ 「複合機」再考でベストな印刷環境を作る!」の記事の続きがお読みいただけます。


Myリストへ 印刷用ページへ

この記事をtweetする このエントリーをはてなブックマークに追加


この記事に掲載している情報は、掲載日時点のものです。変更となる場合がございますのでご了承下さい。


ページ: 1 | 2


30003018


IT・IT製品TOP > オフィス機器 > 複合機 > 複合機のIT特集 > 特集詳細

このページの先頭へ

キーマンズネットとは

ページトップへ