導入ステップで紐解く"グループウェア"選択

この記事をtweetする このエントリーをはてなブックマークに追加

失敗できないアナタを応援します IT製品選び方ガイド

導入ステップで紐解く"グループウェア"選択

2009/04/06


 グループウェアは製品登場からかなりの時間が経ち、企業規模を問わず導入済みの企業も多い。事例の蓄積やWebを通じた製品情報の公開により、ユーザ側での理解も深まっており、各製品間の差も少なくなってきている。そこで本稿では、中堅・中小企業向けグループウェアの導入ステップに合わせて、ユーザが考慮しておくべきポイントや注意点を中心に詳しく紹介していく。
またIT製品解体新書「中堅・中小企業向けグループウェア特集」では、機能・サービスなどの基本情報に加え、"クラウド・コンピューティング"型グループウェアの技術動向や今後の展望などの最新動向も紹介しているので、こちらもあわせて参考にしてほしい。

グループウェア

※「グループウェア/導入ステップで紐解く"グループウェア"選択」の記事を一部ご紹介します。会員登録を行い、 ログインすると、「グループウェア/導入ステップで紐解く"グループウェア"選択」の記事全文がお読みいただけます。

会員登録はこちら(無料)

グループウェアの基礎解説へ
グループウェアシェア情報へ


1

グループウェアに求める要件を洗い出す

Point1

”グループウェアで何をするのか?”まずは求める機能の確認を!

 グループウェアを選ぶ上でまず重要となるのは、"グループウェアでなにをするか"という目的を明確にする点にある。各メンバーが利用できるメールやスケジューラなどの基本的な機能だけがあればよいのか、あるいはさらに踏み込んで情報共有基盤やコミュニケーションツールとして利用したいのかという点でも、導入するべき製品レンジは変わってくる。また、ERPや文書管理、SFA、EIPといった他の業務システムとの連携が求められる場合には、カスタマイズ性に優れた製品を選ぶ必要がある。
 一方で多機能であることにこだわってしまうと、失敗する原因にもなる。導入したグループウェアがあまり利用しない機能に特化した製品であったり、ユーザにとって不要な機能が多すぎる製品であったりする場合には、現場のエンドユーザから敬遠されることもあるので注意が必要だ。
 このため、例えばWeb会議やワークフローなど、本当に必要な機能が標準機能として提供されているか、あるいはオプションで対応可能かといった部分は、製品選びに入る前段階で具体的に把握しておかなければならない。さらに、外出先PCからのアクセスや、モバイル機器の対応が可能かといった点もポイントとなるだろう。
 また、既にグループウェアを利用しており、リプレイスを考えているユーザも多いのではないだろうか。この場合には、現状でよく使われている機能は何か、利用されていない機能は何か、リプレイスに際して新たに求める機能は何かといった要素を現場にヒアリングすることで、求める機能を容易に洗い出すことができるだろう。

…この記事の続きは、会員限定です。  会員登録はこちら(無料)

続きを読むには…
会員登録いただくと自動的にこの記事に戻り、続きが読めます。

会員登録(無料)・ログイン

このページの先頭へ

グループウェア/導入ステップで紐解く"グループウェア"選択」関連の情報を、チョイスしてお届けします

※キーマンズネット内の「グループウェア」関連情報をランダムに表示しています。

グループウェア」関連の製品

中小企業の働き方改革、「Office 365」活用で若い人材が定着 【日本マイクロソフト】 リモートデスクトップサービス 「AnyClutch Remote」 【ソフトバンク コマース&サービス】 サイボウズ ガルーン 4(ワークフロー) 【サイボウズ】
グループウェア リモートアクセス ワークフロー
中小企業の働き方改革、「Office 365」活用で若い人材が定着 スマートフォンやタブレット(Android OS/iOS)、モバイルPCなどで、外出先からいつでも会社や自宅のPCを安全かつスピーディーに遠隔操作できるリモートアクセスサービス。 低コストかつ柔軟に構築できる、汎用性の高いワークフローシステム。グループウェアとの連携により、スピーディーかつ漏れのない申請・承認プロセスを実現する。

グループウェア」関連の特集


「文書管理」を行う上で大切な業務フローの整理方法から、費用対効果の算出方法まで、導入時に欠かせない情…



緊急の用事や顧客からの突然の呼び出しなどで急遽会議に出席できなくなった…。そんな時、会議の様子を後か…



雇用の流動化が進むにつれ、ITの現場ではノウハウが継承されないという問題が発生しています…。うまく活…


グループウェア」関連のセミナー

Office 365 失敗しないための社内ポータル構築と運用 【ディスカバリーズ】  

開催日 5月8日(月),5月25日(木),6月8日(木),6月20日(火)   開催地 オンラインセミナー   参加費 無料

Office 365を導入して社内の情報共有や情報活用のために社内ポータルを検討するお客様は増える一方で、どのようなサイトを作ったらよいかイメージがつかない、活…

女性が活躍する会社の仕組みとは 【ディスカバリーズ】  

開催日 5月30日(火)   開催地 東京都   参加費 無料

昨今、経営課題にもあがることが多い女性活躍推進。様々な課題がある中、会社の仕組みやITCを工夫して活用することでビジネスを拡大することができます。単なるITCや…

Microsoft Office 365 活用セミナー 【ネクストセット】  

開催日 5月15日(月)〜5月16日(火)   開催地 オンラインセミナー   参加費 無料

「クラウドを導入したいが何を選べばいいのか?」「Office 365とG Suite(旧名:Google Apps) は何が違う?」グループウェア、メールシステ…

「情報共有システム・コミュニケーションツール」関連 製品レポート一覧

このページの先頭へ

グループウェア/ 導入ステップで紐解く"グループウェア"選択」の記事を一部ご紹介しました。
会員登録を行い、ログインすると、「グループウェア/ 導入ステップで紐解く"グループウェア"選択」の記事の続きがお読みいただけます。


Myリストへ 印刷用ページへ

この記事をtweetする このエントリーをはてなブックマークに追加


この記事に掲載している情報は、掲載日時点のものです。変更となる場合がございますのでご了承下さい。


ページ: 1 | 2 | 3 | 4


30002997


IT・IT製品TOP > 情報共有システム・コミュニケーションツール > グループウェア > グループウェアのIT特集 > 特集詳細

このページの先頭へ

キーマンズネットとは

ページトップへ