スグ解る「ワークフローツール」動画!

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やさしく学べる 図解でわかるIT製品入門

スグ解る「ワークフローツール」動画!


 「自分の担当分野しか知らない」なんてことはなかなか言えない情報システム担当者。まったく関係ない分野の製品も一応は押さえておきたい…でも、じっくり勉強する暇はない!というアナタのために、様々な分野の製品をアニメーションで簡単に解説。今回のテーマは「ワークフローツール」。総務部門の業務効率化や手続きの迅速化に大きく貢献する「ワークフローツール」とは何か、簡単な動画で解説する。また、もっと詳しく知りたい場合は、IT製品解体新書の「ワークフローツール特集」で製品の基本機能から最新情報などを紹介している。そちらもぜひ参考にしていただきたい。

ワークフローツール

ワークフローツールとは?

 ワークフローツールとは、稟議書・申請書・通知書など、書類の回覧や申請/承認を自動化するためのソフトウェアだ。ワークフローツールを導入することで、文書・情報・タスクが担当者から担当者へ、またはグループから別のグループへ間違いなく引き継がれるようになる。ワークフロー機能は、ワークフロー専用ソフトウェアのほか、グループウェアや文書管理ツール、BPMツールに搭載されている機能を利用することによって実現できる。
 それでは、「ワークフローツール」の基本から押さえていこう。

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