うっかり冷や汗「メールフィルタリング」

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やさしく学べる 図解でわかるIT製品入門

うっかり冷や汗「メールフィルタリング」

2008/04/11


 「自分の担当分野しか知らない」なんてことはなかなか言えない情報システム担当者。まったく関係ない分野の製品も一応は押さえておきたい…でも、じっくり勉強する暇はない!というアナタのために、様々な分野の製品をアニメーションで簡単に解説。今回のテーマは「メールフィルタリングツール」。社員の送受信するメールを野放しにしないための「メールフィルタリングツール」とは何か、簡単な動画で解説する。また、もっと詳しく知りたい場合は、製品購入ウラづけガイドのメールフィルタリングツール特集に、メールが引き起こすリスクからツールの最新機能までを解説しているので、そちらをご参照いただきたい。

メールフィルタリングツール

メールフィルタリングツールとは

 メールフィルタリングツールとは、社員のやり取りするメールをすべて監視して、ポリシーに反するメールを見つけるとそのメールを遮断し、送受信できないようにするものである。件名や宛先、本文中や添付ファイルに含まれるキーワードなどをチェックし、送受信の可否を判断する。メールフィルタリングツールを導入することにより、スパムメールやウイルスメールを遮断できるのはもちろん、特に社内から社外へ送られるメールをチェックすることで、内部からの情報漏洩対策に大きな効果を発揮する。つい"ウッカリ"による誤送信によって企業の重要なデータや個人情報を流出、最悪の場合それ相応の責任を個人で負う可能性もあるといった事態を回避することができる。それでは、メールフィルタリングツールの基本機能についてアニメで解説していこう。

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