この記事をtweetする このエントリーをはてなブックマークに追加

失敗できないアナタを応援します IT製品選び方ガイド

失敗しない!「電子帳票」選択のキモ

2008/06/02


 「電子帳票」システムは、企業のIT化の流れの中で早くから登場しており、10数年前から製品自体は提供されてきた。帳票印刷コストの低減やレガシーマイグレーションなど、コストメリットを出しやすい大手企業ではすでに導入が済んでいる感があり、最近では求められる要素が“情報漏洩対策”や“帳票運用の見直しによる業務最適化”へとシフトしつつある。そこで今回の特集では、具体的な導入メリットを紹介し、製品を選定する上で見落としてはならないポイントを解説していく。また、「IT製品解体新書」では、基本機能のほか、ニーズが変化してきた背景なども含めて解説しているので、そちらも参考にしていただきたい。

電子帳票

※「電子帳票/失敗しない!「電子帳票」選択のキモ」の記事を一部ご紹介します。会員登録を行い、 ログインすると、「電子帳票/失敗しない!「電子帳票」選択のキモ」の記事全文がお読みいただけます。

会員登録はこちら(無料)

電子帳票の基礎解説へ
電子帳票シェア情報へ


1

電子帳票の選び方

■まず確認しておきたいこと

 電子帳票システムは、帳票を電子化することで、帳票業務を効率化するための製品だ。帳票は日本企業の中で様々な業務と密接に関わっており、電子帳票の導入目的も多岐に渡っている。導入にあたっては、導入目的を明確にすることが必要だが、その際、現在の自社の業務プロセスや、帳票の種類と量、運用上の課題など、まずは現状把握からはじめたい。電子帳票システムの製品を複数扱っているAITでは、導入予定の企業に対して、下の表に示したようなポイントを事前にヒアリングし、最適なソリューションの提供に役立てているという。これらのポイントで社内の実態や課題を把握し整理しておくことは、製品選定を進めていく上で役に立つはずだ。

表1 導入時の確認項目例
表1 導入時の確認項目例
資料提供:AIT
Point1

帳票業務を可視化したいならアクセスログ機能付きの製品を

 帳票の電子化により、帳票の印刷コストや配送コストが低減されるのは、容易に想像できることだろう。年間で数千万枚の帳票が印刷される大手の企業では、軽減できるコストは5000万円以上にもなるという。しかし、電子帳票システム導入のメリットは、金銭的コストの削減だけではない。帳票に関わる業務の効率化/簡素化も大きなメリットだ。
 これら帳票に関わる業務の効率化/簡素化を導入の目的に据えるのであれば、アクセスログの収集機能や、利用権限を閲覧/編集/印刷など段階的に付与できる機能を備えた製品を選びたい。これらの機能は、内部統制やセキュリティ強化にも大きな役割を果たすが、無駄な業務の可視化や効率化にも力を発揮する。例えば、アクセスログの解析を行った結果、誰も閲覧していない帳票が見つかったならば、その帳票の作成そのものを止めてしまう、といった具合にだ。また、閲覧権限しか持たないユーザばかりがアクセスする帳票については、あえて印刷させないように制限をかけることで、無駄な帳票出力も削減できる。

…この記事の続きは、会員限定です。  会員登録はこちら(無料)

続きを読むには…
会員登録いただくと自動的にこの記事に戻り、続きが読めます。

会員登録(無料)・ログイン

このページの先頭へ
関連キーワード

電子帳票/失敗しない!「電子帳票」選択のキモ」関連の情報を、チョイスしてお届けします

※キーマンズネット内の「電子帳票」関連情報をランダムに表示しています。

電子帳票」関連の製品

帳票電子活用ソリューション SVF PDF Archiver 【ウイングアーク1st】 電子帳票システム「活文 Report Manager」 【日立ソリューションズ】 Web対応電子帳票システムe-COOD 【日商エレクトロニクス】
帳票管理システム 電子帳票システム 電子帳票システム
帳票の安全で効率的な保管・管理する帳票電子活用ソリューション。電子帳票ツールやドキュメント管理ツールでは対応が難しいPDF帳票の管理と検索ニーズに対応。 Web・タブレット対応の電子帳票システム。帳票のライフサイクルを自動管理し、運用コスト削減!海外からも利用できる! Web対応の電子帳票システム。セキュリティ強化やワークフローなどオフィスのペーパーレス化を推進してきた日商エレクトロニクスのノウハウが盛り込まれている。

電子帳票」関連の特集


先輩や仲間たちが作ったオフィス文書を上手に管理できる「文書管理ツール」!基本はもちろん、ASP/Sa…



「グリーンITの取り組み状況」をテーマに調査を実施!取り組んだきっかけ、運用・推進での重視ポイントか…



日々進化を遂げるWebアプリケーション。リッチクライアントを導入すれば、さらに表現力豊かで便利なユー…


電子帳票」関連のセミナー

「Create!Form」ハンズオンセミナー 【インフォテック】  

開催日 1月19日(木)   開催地 東京都   参加費 無料

本セミナーでは、1人1台のPCをご用意し「Create!FormDesign」を実際に操作して帳票レイアウトの作成からテスト出力までを体験していただきます。「C…

最小工数で思い通りの帳票が出力できるCreate!Form紹介セミナー 【インフォテック】  

開催日 1月12日(木)   開催地 東京都   参加費 無料

「思いどおりの帳票デザインがなかなかできない」「軽量なPDF帳票を生成したい」「大量印刷をしたい」など、帳票設計と出力でお悩みの方、必見!簡単設計、多彩な表現力…

電子帳簿保存法改正によるメリットと業務改善セミナー 【日立システムズ】 締切間近 

開催日 12月9日(金)   開催地 東京都   参加費 無料

この度、日立システムズは、“電子帳簿保存法”を活用した業務プロセス改善セミナーを開催します。平成27年度および平成28年度の税制改正により、税務関係書類のスキャ…

「基幹系システム」関連 製品レポート一覧

このページの先頭へ

電子帳票/ 失敗しない!「電子帳票」選択のキモ」の記事を一部ご紹介しました。
会員登録を行い、ログインすると、「電子帳票/ 失敗しない!「電子帳票」選択のキモ」の記事の続きがお読みいただけます。


Myリストへ 印刷用ページへ

この記事をtweetする このエントリーをはてなブックマークに追加


この記事に掲載している情報は、掲載日時点のものです。変更となる場合がございますのでご了承下さい。


ページ: 1 | 2


30002532


IT・IT製品TOP > 基幹系システム > 電子帳票システム > 電子帳票システムのIT特集 > 特集詳細

このページの先頭へ

キーマンズネットとは

ページトップへ